Wydanie 5 ryz papieru "na potrzeby własne" komórek administracyjnych oznacza, że zapas opuszcza magazyn, ale nie trafia do zewnętrznego kontrahenta. Jest to więc ruch wewnątrz przedsiębiorstwa, który powinien być ujęty jako zużycie wewnętrzne.
Do takiej operacji stosuje się dokument rozchodu wewnętrznego (RW). Jego rola to potwierdzenie, że materiał został pobrany z magazynu i przekazany do zużycia w firmie (np. biuro, produkcja, utrzymanie ruchu). Na tej podstawie aktualizuje się stany magazynowe oraz prowadzi rozliczenia kosztów/zużycia.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Wydanie zewnętrzne (WZ) stosuje się, gdy towar wychodzi z magazynu do odbiorcy zewnętrznego (np. sprzedaż, wysyłka do klienta). Tu odbiorcą jest administracja firmy, więc nie jest to wydanie na zewnątrz.
- Zwrot wewnętrzny dotyczy sytuacji, gdy materiał wraca do magazynu z komórki organizacyjnej (np. niewykorzystany papier oddany z biura). W pytaniu nie ma zwrotu, jest pobranie.
- Przychód wewnętrzny (PW) dokumentuje zwiększenie stanu magazynu (np. przyjęcie z produkcji, nadwyżka, przyjęcie wewnętrzne). W pytaniu stan magazynu maleje, więc nie jest to przychód.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal kierunek ruchu (przychód czy rozchód), a potem odpowiedz sobie, czy operacja jest "wewnętrzna" (w obrębie firmy) czy "zewnętrzna" (kontrahent). To zwykle wystarcza, by poprawnie dobrać dokument.
