Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA SPL1 - STYCZEŃ 2021 (test 2)



PYTANIE NR 38.
Dokumentem sporządzanym z przeprowadzonej rewizji, lustracji czy inspekcji jest protokół
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Protokół kontroli to formalny zapis ustaleń z czynności kontrolnych, takich jak rewizja, lustracja czy inspekcja. Zawiera datę, miejsce, zakres, stwierdzone fakty i nieprawidłowości oraz wnioski i zalecenia. Protokoły zebrania, zdarzenia i zdawczo-odbiorczy dotyczą innych sytuacji.

Pełne wyjaśnienie:

Dokument sporządzany po rewizji, lustracji lub inspekcji ma potwierdzać, że wykonano czynność kontrolną oraz jakie były jej ustalenia. W praktyce organizacyjnej (także w magazynie) taką funkcję pełni protokół kontroli: jest to oficjalny zapis przebiegu i wyniku kontroli.

Typowy protokół kontroli obejmuje m.in.:

  • datę i miejsce czynności,
  • osobę lub skład zespołu kontrolującego,
  • zakres i przedmiot kontroli,
  • ustalone fakty (np. stan magazynu, zgodność z procedurami),
  • stwierdzone nieprawidłowości,
  • wnioski oraz zalecenia (co poprawić i w jakim obszarze).

Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo odnoszą się do innych celów dokumentu:

  • "protokół zebrania" służy do zapisu przebiegu spotkania (porządek, ustalenia, głosowania), a nie czynności kontrolnych.
  • "protokół zdarzenia" opisuje incydent (np. wypadek, szkoda, awaria) i okoliczności jego wystąpienia; nie jest standardowym dokumentem z planowej kontroli/inspekcji.
  • "protokół zdawczo-odbiorczy" dokumentuje przekazanie mienia, stanowiska, odpowiedzialności lub ilości/stan towaru między stronami; nie jest zapisem ustaleń z rewizji czy lustracji.

W zadaniach egzaminacyjnych warto zapamiętać prostą regułę: gdy w treści pojawia się działanie typu kontrola/inspekcja/rewizja, szukaj dokumentu, który zapisuje ustalenia i zalecenia, czyli protokołu kontroli.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest protokół kontroli w magazynie?
Protokół kontroli to dokument, w którym zapisuje się przebieg i wynik czynności kontrolnych (np. inspekcji, rewizji, lustracji). Zawiera ustalenia, stwierdzone nieprawidłowości oraz wnioski i zalecenia, a często także datę, miejsce i podpisy osób uczestniczących.
Jakie informacje powinien zawierać protokół kontroli?
Najczęściej obejmuje: datę i miejsce kontroli, osoby kontrolujące, zakres kontroli, opis ustaleń (stan faktyczny), wykaz nieprawidłowości oraz wnioski i zalecenia. W praktyce magazynowej ważne są też podpisy i jednoznaczne wskazanie obszaru (strefa, regał, dokumentacja).
Dlaczego rewizja, lustracja i inspekcja kończą się protokołem kontroli?
Bo wszystkie te działania mają charakter kontrolny: służą weryfikacji zgodności ze stanem wymaganym (procedury, bezpieczeństwo, dokumenty, stany). Protokół kontroli jest dowodem wykonania czynności i rejestrem ustaleń, na podstawie którego można wdrożyć działania korygujące.
Jaka jest różnica między protokołem kontroli a protokołem zdarzenia?
Protokół kontroli dokumentuje planowaną lub zleconą czynność sprawdzającą (inspekcja, rewizja). Protokół zdarzenia opisuje incydent (np. uszkodzenie, wypadek, awarię), czyli sytuację nieplanowaną. Różnią się celem: kontrola = ocena zgodności, zdarzenie = opis okoliczności i skutków.
Kiedy sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy w magazynie?
Sporządza się go przy przekazaniu odpowiedzialności lub mienia, np. przekazaniu zmiany, przekazaniu magazynu, wydaniu/odbiorze partii towaru między osobami lub działami. Taki protokół opisuje co przekazano i w jakim stanie, a nie wyniki inspekcji czy kontroli.
Czy protokół zebrania może zastąpić protokół kontroli?
Zwykle nie. Protokół zebrania służy do zapisu przebiegu spotkania (agenda, ustalenia, decyzje), a protokół kontroli do zapisu ustaleń z czynności kontrolnych i ich wyników. Jeśli po kontroli odbywa się narada, można mieć oba dokumenty, ale pełnią różne funkcje.
Jakie kontrole w magazynie najczęściej kończą się protokołem?
Najczęściej: kontrole stanów magazynowych, inspekcje warunków składowania, kontrole zgodności dokumentacji (np. WZ/PZ), audyty wewnętrzne jakości oraz kontrole zewnętrzne. Protokół porządkuje ustalenia i ułatwia rozliczenie zaleceń oraz terminów ich realizacji.
Jakie błędy najczęściej popełniają uczniowie przy tym pytaniu?
Częsty błąd to wybór "protokołu zdarzenia", bo słowo "protokół" kojarzy się z incydentami. Inny błąd to automatyczne wskazanie "zdawczo-odbiorczego", bo jest popularny w magazynie, ale dotyczy przekazania, nie kontroli. Klucz to rozpoznanie czynności kontrolnej.
Jak rozpoznać w pytaniu, że chodzi o protokół kontroli?
Szukaj słów opisujących sprawdzanie i ocenę zgodności: kontrola, inspekcja, rewizja, lustracja, audyt, weryfikacja. Takie czynności wymagają zapisu ustaleń i zaleceń, czyli protokołu kontroli. Gdy pojawia się "przekazanie" – zwykle chodzi o dokument zdawczo-odbiorczy.
Jak przygotować się do pytań o dokumenty magazynowe na egzaminie?
Warto uczyć się przez porównywanie funkcji dokumentów: co uruchamia dokument (kontrola, zdarzenie, spotkanie, przekazanie) i co ma zawierać (ustalenia, opis incydentu, decyzje, stan przekazywanego mienia). Pomaga też tworzenie własnej tabeli "nazwa–cel–zawartość".
info

Statystycznie 69% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że protokół kontroli to formalny zapis ustaleń z czynności kontrolnych, takich jak rewizja, lustracja czy inspekcja.

Źródła:

  • SJP PWN – hasło "protokół" (znaczenie: dokument, zapis przebiegu czynności), https://sjp.pwn.pl/sjp/protokol;2511530.html - dostęp 2026-02-28
  • SJP PWN – hasło "kontrola" (znaczenie: sprawdzanie, nadzór), https://sjp.pwn.pl/sjp/kontrola;2473603.html - dostęp 2026-02-28
  • Wikipedia (PL) – "Protokół (dokument)", opis zastosowań protokołu jako dokumentu z czynności, https://pl.wikipedia.org/wiki/Protok%C3%B3%C5%82_(dokument) - dostęp 2026-02-28

Materiały:

  • Słowniki języka polskiego (hasła: protokół, kontrola, inspekcja)
  • Instrukcje obiegu dokumentów i procedury kontrolne stosowane w magazynach (wewnętrzne procedury firmy)
  • Materiały szkoleniowe z systemów zarządzania jakością (zapisy z kontroli/audytów) – ujęcie ogólne
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego