Pojęcie dostaw niefakturowanych odnosi się do sytuacji, gdy jednostka otrzymała towar lub usługę (dostawa została zrealizowana), ale na moment księgowania lub zamknięcia okresu nie dysponuje jeszcze fakturą. W praktyce rachunkowej trzeba wtedy zapewnić, aby księgi odzwierciedlały stan rozliczeń związanych z zakupami: dostawa miała miejsce, ale dokument rozliczający (faktura) jeszcze nie.
W takim ujęciu kluczowe jest konto "Rozliczenie zakupu". To konto służy do przejściowego rozliczania operacji zakupu oraz do wykazania pozycji, które są "w drodze" rozliczenia dokumentami źródłowymi. Dlatego informacja, że dostawy niefakturowane są saldem po stronie Ct (Ma) konta "Rozliczenie zakupu", odpowiada typowemu rozumieniu salda wykazującego nierozliczone jeszcze dostawy.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne w kontekście tego pytania?
- "Dt konta Rozliczenie zakupu" – sugeruje saldo po przeciwnej stronie, co oznaczałoby inny charakter nierozliczenia. Przy dostawach niefakturowanych istotą jest wykazanie stanu wynikającego z niezakończonego rozliczenia fakturą, a nie "nadwyżki" rozliczenia w drugą stronę.
- "Dt konta Rozliczenie kosztów" – to inne konto o innej funkcji: dotyczy rozliczania kosztów (np. rozliczeń międzyokresowych), a nie rozliczania procesu zakupu i dostaw. Podmiana konta zmienia sens ekonomiczny operacji.
- "Ct konta Rozliczenie kosztów" – nawet jeśli wskazuje stronę Ct, to nadal jest to niewłaściwe konto. W pytaniu chodzi o rozliczenie zakupu i ujęcie dostaw bez faktury, a nie o rozliczanie kosztów.
Wskazówka egzaminacyjna: w tego typu pytaniach najpierw rozpoznaj, jakie konto jest właściwe dla danego zjawiska (zakup vs koszty), a dopiero potem rozważ stronę salda (Dt/Ct). To ogranicza ryzyko "zgadnięcia" strony przy złym koncie.
