Dokument PW – przyjęcie wyrobów gotowych służy do udokumentowania faktu, że wyroby wytworzone przez jednostkę zostały przyjęte na stan magazynu. Taki dokument jest jednocześnie dowodem księgowym, bo stanowi podstawę ujęcia operacji gospodarczej w ewidencji (np. zwiększenia stanu wyrobów gotowych oraz powiązanych zapisów).
Klasyfikacja PW:
- własny – sporządzany w jednostce, a nie otrzymany od kontrahenta; nie jest to dokument "obcy".
- wewnętrzny – dotyczy obiegu i zdarzeń zachodzących wewnątrz organizacji (np. produkcja przekazuje na magazyn); nie jest dokumentem zewnętrznym.
- magazynowy – jego funkcją jest udokumentowanie ruchu magazynowego (przyjęcia na stan), więc należy do dokumentów gospodarki magazynowej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "własnym, pierwotnym, zewnętrznym" – PW nie jest dokumentem zewnętrznym, bo nie pochodzi z relacji z kontrahentem; jest generowany w jednostce i krąży wewnętrznie.
- "obcym, wewnętrznym, dyspozycyjnym" – PW nie jest dokumentem obcym (nie jest otrzymany), a określenie "dyspozycyjny" dotyczy innych dokumentów zlecania/rozchodu, nie typowego przyjęcia wyrobów gotowych.
- "obcym, zbiorczym, potwierdzającym" – PW nie jest obce; ponadto nie musi być dokumentem zbiorczym ani "potwierdzającym" w sensie potwierdzenia zewnętrznego zdarzenia.
Wskazówka egzaminacyjna: przy dokumentach magazynowych najpierw ustal, kto je wystawia (własny/obcy) i gdzie krążą (wewnętrzny/zewnętrzny), a dopiero potem określ ich rodzaj (magazynowy, kasowy, bankowy itd.).