Dokument PZ ("przyjęcie zewnętrzne") potwierdza, że towary fizycznie weszły do magazynu. Skutkiem gospodarczym jest wzrost zapasów, dlatego konto "Towary" (aktywa) ujmuje się po stronie Wn.
W wielu planach kont stosuje się konto pośrednie "Rozliczenie zakupu", aby oddzielić etap przyjęcia do magazynu od etapu rozliczenia z dostawcą i ujęcia faktury. W takim ujęciu zapis Wn "Towary", Ma "Rozliczenie zakupu" pokazuje, że towar został przyjęty, a zakup czeka na dalsze rozliczenie (np. z fakturą, kosztami zakupu, odchyleniami itp.).
Odpowiedź "Wn "Rozliczenie zakupu", Ma "Towary"" odwraca logikę zdarzenia: oznaczałaby zmniejszenie stanu towarów, czyli skutek przeciwny do przyjęcia na magazyn. Odpowiedź "Wn "Towary", Ma "Rozrachunki z dostawcami"" jest spotykana w niektórych uproszczonych schematach, ale miesza dokument magazynowy z rozrachunkami; pytanie zakłada użycie konta "Rozliczenie zakupu". Odpowiedź z "Odchyleniami od cen ewidencyjnych towarów" dotyczy specyficznych sytuacji (np. ewidencja w cenach ewidencyjnych i rozliczanie różnic) i nie jest podstawowym księgowaniem samego PZ.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze ustal, co opisuje dokument (magazyn czy rozrachunki) i jaki jest realny skutek (tu: przyjęcie = wzrost zapasu), a dopiero potem dobierz stronę Wn/Ma i konto przeciwstawne.
