Dowód księgowy to dokument, na podstawie którego jednostka ujmuje operację gospodarczą w księgach rachunkowych. Taki dokument powinien odnosić się do konkretnego zdarzenia, pozwalać na jego identyfikację i stanowić wiarygodną podstawę do dekretacji (określenia kont, kwoty i daty ujęcia).
Odpowiedź "faktura korygująca" jest poprawna, ponieważ dotyczy dokumentu, który zmienia dane wynikające z wcześniej wystawionej faktury (np. kwotę, stawkę, ilość, wartość). Skoro pierwotna faktura była podstawą ujęcia operacji, to jej korekta również stanowi podstawę do odpowiedniego skorygowania zapisów w ewidencji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują w tym ujęciu:
- "polecenie przelewu" co do zasady jest dyspozycją złożoną w banku lub w systemie płatniczym. Samo zlecenie nie musi potwierdzać, że operacja została wykonana (realnym potwierdzeniem bywa np. informacja bankowa o realizacji). Dlatego jako "dowód księgowy" wprost może budzić wątpliwości.
- "umowa o pracę" jest dokumentem kadrowym regulującym stosunek pracy. Jest ważna dla ustalenia warunków zatrudnienia, ale typową podstawą zapisów kosztów wynagrodzeń są dokumenty płacowe/rozliczeniowe, a nie sama umowa.
- "zamówienie od klienta" opisuje intencję zakupu i warunki przyszłej transakcji, lecz nie potwierdza jeszcze jej wykonania. W ewidencji księgowej ujmuje się zrealizowane zdarzenia, a nie same zapowiedzi.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli pytanie dotyczy dowodu księgowego, szukaj dokumentu, który potwierdza zdarzenie (sprzedaż, zakup, korektę) i jest bezpośrednio wykorzystywany do ujęcia lub korekty zapisów w księgach.
