Faktura sprzedaży ma potwierdzać sprzedaż (czyli wydanie towaru klientowi i powstanie należności). W obrocie magazynowym naturalnym "punktem odniesienia" dla faktury jest dokument, który potwierdza, że towar został wydany z magazynu. Dzięki temu można zachować spójność: ten sam asortyment i ilości pojawiają się w wydaniu oraz na fakturze, co ułatwia kontrolę stanów magazynowych i rozliczeń.
Odpowiedź "wydania towaru z magazynu." jest właściwa, bo wskazuje zdarzenie gospodarcze związane bezpośrednio ze sprzedażą: towar wychodzi z magazynu do odbiorcy.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe z typowych powodów:
- "specyfikacji wyrobu." – specyfikacja może opisywać cechy lub skład produktu, bywa załącznikiem informacyjnym, ale nie jest dokumentem potwierdzającym wykonanie operacji magazynowej ani samej sprzedaży.
- "przyjęcia towaru z zewnątrz." – przyjęcie dotyczy ruchu do magazynu (np. dostawa od dostawcy), czyli zdarzenia poprzedzającego sprzedaż, a nie jej skutku. Na jego podstawie nie wystawia się faktury sprzedaży, bo nie potwierdza wydania klientowi.
- "faktury zakupu." – faktura zakupu dokumentuje nabycie towaru przez firmę, a więc jest dokumentem po stronie zakupów. Nie stanowi podstawy do wystawienia faktury sprzedaży, bo opisuje inną transakcję i innego kontrahenta.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się dokumenty "przyjęcia" i "wydania", warto myśleć kierunkiem przepływu towaru: sprzedaż = wyjście (wydanie), dostawa = wejście (przyjęcie).
