Faktura VAT jest dokumentem rozliczeniowym za usługę wykonaną na rzecz podmiotu, który tę usługę zamawia i ponosi jej koszt. W przypadku obowiązkowych szkoleń BHP pracowników organizacja bezpiecznych warunków pracy oraz zapewnienie przeszkolenia personelu stanowi typowy obowiązek pracodawcy. Z tego powodu to pracodawca jest podmiotem, który powinien opłacić szkolenie i na którego dane zwykle wystawia się fakturę.
Odpowiedź "Urząd Pracy" jest błędna, ponieważ urząd ten nie jest standardowym płatnikiem kosztów BHP w firmie. W praktyce może wspierać różne formy aktywizacji, ale nie oznacza to automatycznego finansowania szkoleń BHP w każdym zakładzie pracy.
Odpowiedź "pracownik" jest błędna w kontekście szkolenia obowiązkowego, bo mogłaby prowadzić do przerzucania na pracownika kosztów zapewnienia bezpiecznej organizacji pracy. Na egzaminach takie odpowiedzi często są "pułapką": intuicja podpowiada, że skoro szkolenie dotyczy pracownika, to on płaci, ale w relacji zatrudnienia zwykle finansuje je pracodawca.
Odpowiedź "Państwowa Inspekcja Pracy" jest błędna, ponieważ jest to organ nadzoru i kontroli przestrzegania zasad bezpieczeństwa pracy, a nie strona kupująca usługi szkoleniowe dla konkretnego pracodawcy. Kontrola nie oznacza finansowania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "obowiązkowe szkolenie pracownicze" związane z bezpieczeństwem pracy, najpierw ustal, kto ma obowiązek je zapewnić w zakładzie pracy. Podmiot zobowiązany do zapewnienia świadczenia jest zazwyczaj tym, który ponosi koszt i opłaca fakturę.
