KWALIFIKACJA SPL1 - TEST WIEDZY NR 12

PYTANIE NR 29.
Firma Y stosuje system odnawiania zapasów z okresowym sprawdzaniem. Co oznacza, że firma sprawdza stan zapasów co 30 dni i składa zamówienia na brakujące towary. Jakie są główne zalety tego systemu?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
System okresowego przeglądu polega na sprawdzaniu stanów w ustalonych odstępach (np. co 30 dni) i składaniu zamówień uzupełniających. Jego kluczową zaletą organizacyjną jest to, że nie wymaga ciągłego, bieżącego monitorowania poziomu zapasów – kontrola odbywa się cyklicznie według harmonogramu.

Pełne wyjaśnienie:

W systemie odnawiania zapasów z okresowym sprawdzaniem (tzw. przegląd okresowy) magazyn nie jest kontrolowany "non stop". Zamiast tego firma wyznacza stały interwał przeglądu (np. co 30 dni), a w dniu przeglądu porównuje stan zapasów z poziomem docelowym i składa zamówienie uzupełniające na brakujące ilości.

Dlaczego poprawna odpowiedź jest poprawna?
Najbardziej charakterystyczną zaletą takiego podejścia jest ograniczenie potrzeby stałego monitorowania stanu zapasów. W praktyce ułatwia to organizację pracy (przeglądy według kalendarza), może zmniejszać liczbę czynności kontrolnych w ciągu dnia oraz porządkuje proces zakupów i kompletowania danych do zamówień.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • "Zwiększa sprzedaż" – sam wybór systemu przeglądu zapasów nie gwarantuje wzrostu sprzedaży. Sprzedaż zależy m.in. od popytu, ceny, marketingu i dostępności towaru. Metoda kontroli zapasów jest narzędziem organizacyjnym, nie mechanizmem bezpośrednio zwiększającym sprzedaż.
  • "Zmniejsza ryzyko braku towaru w magazynie" – przy przeglądzie okresowym ryzyko braków może nawet rosnąć, jeśli okres przeglądu jest długi lub popyt jest zmienny. Ograniczenie braków wymaga zwykle odpowiedniego zapasu bezpieczeństwa i właściwych parametrów zamawiania; nie jest to automatyczna, "wrodzona" zaleta samego przeglądu okresowego.
  • "Wszystkie powyższe" – nie wszystkie wymienione stwierdzenia są prawdziwe jednocześnie, więc odpowiedź zbiorcza nie może być poprawna.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu opisano kontrolę "co X dni", skojarz to z przeglądem okresowym i szukaj odpowiedzi o mniejszym nakładzie ciągłej kontroli, a nie o efektach sprzedażowych.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To metoda sterowania zapasami, w której stan magazynu sprawdza się w stałych odstępach czasu (np. co tydzień lub co 30 dni). W dniu przeglądu wylicza się brakujące ilości do poziomu docelowego i składa jedno zamówienie uzupełniające.
Przez 30 dni zapasy mogą się zmieniać bez codziennego wyliczania zamówień. W dniu kontroli porównuje się stan faktyczny z planowanym poziomem, a następnie zamawia się brakującą ilość. Kluczowe jest ustalenie właściwego poziomu docelowego i zapasu bezpieczeństwa.
Ponieważ decyzja o zamówieniu jest podejmowana tylko w zaplanowanych momentach przeglądu. Nie trzeba codziennie analizować stanów i uruchamiać zamówień po każdym spadku zapasu. To upraszcza organizację pracy, zwłaszcza gdy asortyment jest szeroki.
Najczęściej wskazuje się uproszczenie kontroli (przeglądy wg harmonogramu), łatwiejsze planowanie pracy i zakupów oraz możliwość łączenia wielu pozycji w jedno zamówienie. Wymaga to jednak dobrego ustawienia parametrów, aby nie generować braków.
Wadą bywa większe ryzyko braków między przeglądami (gdy popyt rośnie nagle) oraz potrzeba utrzymywania większego zapasu bezpieczeństwa. Dodatkowo, jeśli przeglądy są rzadkie, reakcja na zmiany popytu i opóźnienia dostaw może być spóźniona.
W systemie ciągłym stan zapasu jest kontrolowany na bieżąco i zamówienie uruchamia się po osiągnięciu punktu ponownego zamówienia. W systemie okresowym kontrola jest cykliczna (np. co 30 dni), a zamówienie składa się w dniu przeglądu.
Nie zawsze. Ryzyko braków zależy od długości okresu przeglądu, zmienności popytu, czasu dostawy i zapasu bezpieczeństwa. Sam fakt okresowego sprawdzania może oznaczać, że na braki reaguje się dopiero w dniu przeglądu.
Najczęściej wtedy, gdy bieżące monitorowanie jest kosztowne organizacyjnie, asortyment jest duży, a przeglądy można zaplanować (np. cykliczne raporty, inwentaryzacje cząstkowe). Sprawdza się też przy łączeniu zamówień do jednego dostawcy.
Uczniowie często mylą okresowy przegląd z systemem ciągłym i przypisują mu cechy punktu ponownego zamówienia. Inny błąd to zakładanie, że każda metoda zamawiania automatycznie zwiększa sprzedaż lub zawsze minimalizuje braki, bez analizy parametrów.
Szukaj sformułowań typu: "co 7/14/30 dni sprawdza stan" oraz "składa zamówienie na brakujące towary". To sygnał przeglądu okresowego. W odpowiedziach zwykle poprawne są te o cyklicznej kontroli i braku konieczności stałego monitorowania.
info

Statystycznie 64% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że system okresowego przeglądu polega na sprawdzaniu stanów w ustalonych odstępach (np. co 30 dni) i składaniu zamówień uzupełniających.

Źródła:

  • Wikipedia: Periodic review inventory system — https://en.wikipedia.org/wiki/Periodic_review_inventory_system (dostęp: 2026-02-16)
  • Wikipedia: Inventory — sekcja o politykach zapasów — https://en.wikipedia.org/wiki/Inventory (dostęp: 2026-02-16)
  • Investopedia: Periodic Inventory System — https://www.investopedia.com/terms/p/periodicinventorysystem.asp (dostęp: 2026-02-16)

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z podstaw zarządzania zapasami (system okresowy vs ciągły)
  • Notatki/lekcje o parametrach polityki zapasów: cykl przeglądu, poziom docelowy, zapas bezpieczeństwa
  • Ćwiczenia z rozpoznawania zalet i wad metod sterowania zapasami na przykładach sytuacyjnych

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego