Usługa przechowalni bagażu (depozytu bagażowego) jest typową czynnością recepcji wykonywaną m.in. w dniu wyjazdu: gość zwalnia pokój, ale chce pozostawić bagaż do czasu wyjazdu z obiektu. Kluczowe jest wtedy zapewnienie identyfikowalności bagażu i możliwości jego bezbłędnego wydania.
Właściwy druk do tej usługi to taki, który pełni funkcję pokwitowania oraz ewidencji. Z praktycznego punktu widzenia powinien umożliwiać:
- zapis danych gościa (aby ustalić, komu bagaż należy wydać),
- odnotowanie daty (często też godziny) przyjęcia oraz wydania,
- opis lub oznaczenie bagażu (liczba sztuk, numery, cechy szczególne),
- potwierdzenie przyjęcia i/lub wydania (podpis, parafa, pieczęć recepcji).
Druki niezwiązane bezpośrednio z przechowalnią bagażu bywają mylące, bo też zawierają daty i dane osobowe, ale służą innym celom (np. meldunkowym, rozliczeniowym lub raportowym). Takie formularze nie zapewniają jednoznacznej identyfikacji sztuk bagażu ani nie potwierdzają przyjęcia/wydania w ramach przechowalni, więc nie spełniają wymogu poprawnej obsługi tej usługi.
Na egzaminie warto szukać na druku elementów charakterystycznych dla depozytu: wyrażeń typu "przechowalnia/depozyt bagażu", pól "numer kwitu/numer bagażu/ilość sztuk" oraz miejsca na podpis potwierdzający. To pozwala odróżnić właściwy formularz od innych druków recepcyjnych.
