KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2021

PYTANIE NR 16.
Ilustracja przedstawia tabelę, która jest formularzem do ewidencjonowania dokumentacji.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawna jest odpowiedź "technicznej.", ponieważ w nagłówku formularza widnieje "Sygnatura dok. tech.", czyli sygnatura dokumentacji technicznej. Taki formularz służy do ewidencjonowania projektów i rysunków (np. dane obiektu, branża, stadium projektu), a nie akt spraw, geodezji ani statystyki.

Pełne wyjaśnienie:

Poprawna odpowiedź to "technicznej.", ponieważ przedstawiony formularz zawiera jednoznaczne wskazanie rodzaju dokumentacji w nagłówku kolumny: "Sygnatura dok. tech.". Skrót "dok. tech." jest standardowym skrótem od "dokumentacji technicznej". Dodatkowo pozostałe pola formularza (m.in. "Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu", "Branża", "Stadium", "Nazwisko projektanta", "Data zakończenia projektu") odpowiadają typowym cechom opisu dokumentacji projektowej i technicznej.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • "aktowej." – dokumentacja aktowa dotyczy przede wszystkim akt spraw (np. administracyjnych), gdzie opisuje się zwykle sprawę, znak sprawy, strony, przebieg i rozstrzygnięcia. W formularzu widoczne są elementy charakterystyczne dla projektów (branża, stadium projektu, projektant), a nie dla akt spraw.
  • "geodezyjnej." – dokumentacja geodezyjna kojarzy się z pomiarami, mapami i opracowaniami geodezyjnymi. Mimo że również występuje w obszarze inwestycji budowlanych, formularz wskazuje na projekty i branże projektowe (architektoniczna, konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna), co jest typowe dla dokumentacji technicznej, a nie stricte geodezyjnej.
  • "statystycznej." – dokumentacja statystyczna skupia się na zestawieniach liczbowych, sprawozdawczości i danych agregowanych. W pokazanym formularzu nie ma pól charakterystycznych dla sprawozdań statystycznych, natomiast są pola identyfikujące dokumentację projektową.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach z rozpoznawania rodzaju dokumentacji zawsze szukaj "słów-kluczy" w nagłówkach formularzy (np. skrótów typu "dok. tech.") oraz porównuj je z listą pól. Jeżeli pojawiają się "branża", "stadium" i "projektant", najczęściej chodzi o dokumentację techniczną, która bywa ewidencjonowana odrębnie jako dokumentacja specjalna.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Skrót "dok. tech." oznacza dokumentację techniczną. W archiwistyce odnosi się do dokumentacji specjalnej, np. projektów budowlanych, rysunków i opisów technicznych. Jeśli taki skrót widnieje w nagłówku formularza (np. "Sygnatura dok. tech."), wskazuje rodzaj ewidencjonowanej dokumentacji.
Wskazówką są pola typowe dla projektów: "nazwa obiektu i lokalizacja", "branża", "stadium projektu", "nazwisko projektanta", "data zakończenia projektu". Dla dokumentacji aktowej częściej spotkasz elementy związane ze sprawą i jej przebiegiem (znak sprawy, strony, decyzje), a nie parametry projektu.
Geodezja dotyczy przede wszystkim pomiarów i opracowań mapowych (np. mapy, szkice, wyniki pomiarów), a dokumentacja techniczna obejmuje projekty i rozwiązania konstrukcyjno-instalacyjne. Obie mogą występować przy inwestycji, ale mają inny cel i inny opis w ewidencji archiwalnej.
Ewidencjonowanie to rejestrowanie dokumentacji w sposób uporządkowany, tak aby można ją było jednoznacznie zidentyfikować i odszukać. Stosuje się do tego m.in. formularze i wykazy, w których wpisuje się sygnaturę, tytuł/obiekt, daty, liczbę teczek oraz inne cechy ważne dla danej kategorii dokumentacji.
Typowo są to: sygnatura dokumentacji technicznej, nazwa obiektu i lokalizacja, tytuł projektu, branża (np. architektoniczna, konstrukcyjna), stadium (koncepcja/projekt), liczba teczek, nazwisko projektanta, data zakończenia oraz uwagi. Taki zestaw danych ułatwia wyszukiwanie projektów według cech technicznych.
"Stadium projektu" pojawia się głównie przy dokumentacji technicznej, gdy trzeba rozróżnić etap opracowania (np. koncepcja, projekt budowlany, projekt wykonawczy). To ważne, bo etap wpływa na kompletność i przeznaczenie materiałów. W dokumentacji aktowej taki parametr zwykle nie występuje.
Zwykle nie. Dokumentacja statystyczna jest innego typu: obejmuje sprawozdania i zestawienia liczbowe, więc wymaga innych pól opisu (np. zakres danych, okres sprawozdawczy, wskaźniki). Formularz z polami typu "branża", "projektant" i "stadium" jest charakterystyczny dla dokumentacji projektowej i technicznej.
Najczęściej myli się dokumentację techniczną z geodezyjną (bo obie bywają związane z budownictwem) oraz wybiera "aktową" z przyzwyczajenia, bo jest najczęściej spotykana. Pomaga uważne czytanie nagłówków i skrótów oraz analiza pól: obecność "projektanta", "branży" i "stadium" mocno wskazuje na techniczną.
Najpierw znajdź nagłówek, w którym pojawia się skrót (np. "Sygnatura dok. tech."). Następnie rozwiń skrót i dopasuj do odpowiedzi. Dopiero w razie wątpliwości analizuj pozostałe kolumny (obiekt, branża, stadium), bo one potwierdzają typ dokumentacji i zmniejszają ryzyko pomyłki na "podobne" kategorie.
Najczęściej w nagłówkach pierwszych kolumn (np. "sygnatura …") oraz w zdaniu objaśniającym pod tabelą ("formularz należy stosować do ewidencjonowania dokumentacji …"). Te elementy są projektowane tak, aby od razu wskazać kategorię dokumentacji, bez konieczności domyślania się jej z samych pól.
info

Statystycznie 84% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Eksperci podkreślają: "Poprawna jest odpowiedź "technicznej.", ponieważ w nagłówku formularza widnieje "Sygnatura dok."

Źródła:

  • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, Dz.U. 2015 poz. 1743.

Materiały:

  • Tekst rozporządzenia o klasyfikowaniu i kwalifikowaniu dokumentacji (Dz.U. 2015 poz. 1743)
  • Materiały dydaktyczne z archiwistyki dot. dokumentacji specjalnej (technicznej, geodezyjnej)
  • Przykładowe formularze i instrukcje ewidencyjne stosowane w archiwach zakładowych

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego