Typowo są to: sygnatura dokumentacji technicznej, nazwa obiektu i lokalizacja, tytuł projektu, branża (np. architektoniczna, konstrukcyjna), stadium (koncepcja/projekt), liczba teczek, nazwisko projektanta, data zakończenia oraz uwagi. Taki zestaw danych ułatwia wyszukiwanie projektów według cech technicznych.