W arkuszu kalkulacyjnym dane liczbowe są zwykle wpisywane do komórek i organizowane w wierszach oraz kolumnach. Są to elementy struktury arkusza – pozwalają zapisać i uporządkować wartości, lecz nie stanowią same w sobie graficznej ilustracji wyników.
Graficzną ilustracją danych jest natomiast wykres, ponieważ zamienia liczby na formę wizualną (np. słupki, linie, sektory). Dzięki temu łatwiej zauważyć trendy, porównać wartości lub wskazać największe i najmniejsze elementy zestawienia. Wykres słupkowy jest typowym przykładem wykresu używanego do porównywania wartości między kategoriami.
- Odpowiedź "zaznaczony wiersz" jest niepoprawna, bo zaznaczenie to jedynie sposób wyboru zakresu danych lub obszaru edycji; nie tworzy wizualizacji, a co najwyżej przygotowuje dane do dalszych operacji (np. wstawienia wykresu).
- Odpowiedź "komórka" jest niepoprawna, ponieważ komórka przechowuje pojedynczą wartość (lub formułę) i jest elementem tabeli, a nie narzędziem prezentacji graficznej.
- Odpowiedź "kolumna" jest niepoprawna, bo kolumna to układ komórek, w którym można trzymać serię danych; dopiero na jej podstawie (lub na podstawie całego zakresu) można utworzyć wykres.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się słowo "graficznie", "wizualnie", "ilustracja danych" – najczęściej chodzi o wykres (lub inny obiekt prezentacyjny), a nie o elementy siatki arkusza.
