Harmonogram i zakres przeglądów okresowych to elementy związane z eksploatacją urządzenia: określają, kiedy należy wykonywać czynności kontrolne/konserwacyjne oraz co dokładnie ma zostać sprawdzone lub wymienione. Z tego powodu właściwym miejscem na takie informacje jest dokumentacja techniczno-ruchowa, czyli dokumentacja przeznaczona do bezpiecznego użytkowania, obsługi i utrzymania urządzenia w całym cyklu pracy.
Opcja "projekt wykonawczy" jest nieadekwatna, ponieważ dotyczy etapu przygotowania i realizacji rozwiązania (jak coś ma być wykonane i zbudowane), a nie prowadzenia planu przeglądów urządzenia w trakcie jego użytkowania.
Opcja "instrukcja montażu" odnosi się do etapu instalacji/uruchomienia oraz warunków poprawnego złożenia i podłączenia urządzenia. Może zawierać wymagania montażowe, ale nie jest podstawowym dokumentem do prowadzenia cyklicznych przeglądów w eksploatacji.
Opcja "specyfikacja techniczna wykonania robót" dotyczy wymagań dla robót budowlano-montażowych (materiały, wykonanie, odbiory), czyli organizacji i jakości realizacji prac. Nie pełni roli dokumentu utrzymaniowego dla urządzenia w późniejszym użytkowaniu.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać rozróżnienie: dokumenty projektowe/wykonawcze opisują realizację, dokumenty montażowe opisują instalację, a dokumenty eksploatacyjne (w tym DTR) opisują obsługę, serwis i przeglądy w trakcie pracy urządzenia.
