Opis sytuacji wskazuje na umowę, w której hotel rezerwuje dla biura podróży określoną pulę miejsc noclegowych na z góry ustalony termin oraz uznaje prawo biura do wcześniejszej anulacji (zwolnienia niewykorzystanej puli do określonej daty). To jest typowy mechanizm allotmentu, nazywanego też w praktyce kontyngentem miejsc.
Istota allotmentu polega na tym, że część dostępności hotelu jest "odłożona" dla danego kontrahenta (np. biura podróży), co ułatwia sprzedaż pakietową i planowanie obłożenia. Jednocześnie warunki umowy przewidują, do kiedy kontrahent może zwolnić niewykorzystane miejsca bez konsekwencji (prawo wcześniejszej anulacji/release). Ten element odróżnia allotment od wielu innych rozwiązań, bo wprost dotyczy puli pokoi oraz terminów zwolnienia.
Odpowiedź "czarter" nie pasuje, ponieważ czarter kojarzy się z wynajęciem całej pojemności środka transportu (np. samolotu) lub innej usługi na odrębnych zasadach; nie opisuje standardowego mechanizmu hotelowego polegającego na czasowym przydziale puli pokoi z prawem zwolnienia.
Odpowiedź "timesharing" jest nietrafna, bo timesharing dotyczy współdzielenia prawa do korzystania z obiektu w określonych okresach (np. tygodnie w roku) przez różnych użytkowników, a nie współpracy hotelu z biurem podróży w zakresie bieżącej sprzedaży miejsc noclegowych.
Odpowiedź "overbooking" również jest błędna: overbooking to strategia sprzedaży większej liczby rezerwacji niż dostępnych pokoi, zakładająca pewien poziom anulacji/no-show. To nie jest umowa o przydziale puli miejsc dla biura podróży, tylko technika zarządzania obłożeniem i ryzykiem.
Na egzaminie warto zapamiętać: gdy pojawia się pula miejsc dla kontrahenta oraz prawo zwolnienia/anulacji w terminie, najczęściej chodzi o allotment (kontyngent).
