W sytuacji, gdy hurtownia zużywa towary na własne potrzeby (np. papier do drukarek, materiały biurowe dla pracowników, środki czystości wykorzystywane w firmie), dochodzi do wydania z magazynu, ale nie ma sprzedaży dla klienta zewnętrznego. Trzeba więc udokumentować zdarzenie jako zużycie wewnętrzne.
W praktyce ewidencji magazynowej takim dokumentem jest "Rw" – rozchód wewnętrzny. Potwierdza on, że zapas opuścił magazyn i został przeznaczony do wykorzystania w przedsiębiorstwie. Dzięki temu możliwe jest:
- prawidłowe zmniejszenie stanu magazynu,
- udokumentowanie kto i na jaki cel pobrał towar,
- zapewnienie kontroli i rozliczalności pobrań,
- spójność danych dla księgowości i inwentaryzacji.
Pozostałe skróty nie pasują do opisu zdarzenia: "OT" dotyczy zwykle przyjęcia środka trwałego do użytkowania, a nie rozchodu towaru z magazynu na potrzeby własne. "Mm" odnosi się do przesunięć międzymagazynowych (zmiana miejsca składowania w ramach firmy), więc nie opisuje zużycia, tylko transfer. "Zw" bywa kojarzone ze zwrotami, czyli ruchem odwrotnym (powrót towaru), a nie pobraniem do konsumpcji wewnętrznej.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal kierunek ruchu (wydanie/przyjęcie/przesunięcie) oraz to, czy jest kontrahent zewnętrzny. Jeżeli nie ma sprzedaży i towar jest "konsumowany" w firmie, najczęściej chodzi o rozchód wewnętrzny.
