Opis dotyczy sytuacji, w której towary zostały fizycznie przyjęte do magazynu, ale faktura zakupu nie wpłynęła do końca okresu sprawozdawczego. W rachunkowości jest to typowy przypadek wymagający ujęcia zdarzenia w odpowiednim okresie, mimo braku faktury, aby zachować współmierność i rzetelność ksiąg.
W takiej sytuacji mówi się o dostawach niefakturowanych (towar jest "u nas", a dokument jeszcze nie). Konto "Rozliczenie zakupu towarów" pełni funkcję konta przejściowego/rozliczeniowego: pozwala ująć wartość dostawy oraz "zbilansować" różnice czasu między przyjęciem towaru a otrzymaniem faktury.
Dlatego poprawne jest: "kredytowe, oznaczające dostawy niefakturowane." Saldo kredytowe w tym ujęciu wskazuje, że jednostka ma do rozliczenia/udokumentowania zakup, który już powiększył zapasy, ale nie został jeszcze potwierdzony fakturą (a więc wymaga rozpoznania odpowiedniego zobowiązania/rozliczenia).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "debetowe, oznaczające dostawy niefakturowane." To błąd "znaku" salda: przy dostawach niefakturowanych typowo nie oczekuje się salda debetowego na rozliczeniu zakupu dla tej konkretnej sytuacji (towar jest już na stanie, a brak dotyczy faktury).
- "kredytowe, oznaczające towary w drodze." "Towary w drodze" dotyczą odwrotnego stanu faktycznego: brak przyjęcia do magazynu (towar nie dotarł), choć mogły pojawić się już dokumenty/rozliczenia. W pytaniu wprost wskazano, że towar przyjęto do magazynu, więc to nie jest "w drodze".
- "debetowe, oznaczające towary w drodze." To podwójne niedopasowanie: zarówno zły przypadek (towary w drodze), jak i saldo, które nie wynika z podanej sytuacji.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw ustal, czy towar jest już przyjęty (PZ/magazyn), czy jeszcze nie dotarł. Dopiero potem dobieraj pojęcie "dostawy niefakturowane" albo "towary w drodze" i wynikające z tego saldo konta rozliczeniowego.
