Konto Rozliczenie zakupu towarów służy do przejściowego ujęcia różnic w czasie między zdarzeniami w cyklu zakupów, przede wszystkim między:
- otrzymaniem i zaksięgowaniem faktury (dokumentu zakupu),
- fizycznym otrzymaniem towaru i przyjęciem go do magazynu.
W opisanej sytuacji faktura została wystawiona i stanowi podstawę ujęcia zakupu, ale do końca okresu sprawozdawczego nie doszło do dostawy (brak towaru w magazynie). Powstaje więc pozycja przejściowa: przedsiębiorstwo ma już udokumentowany zakup, lecz nie ma jeszcze zapasu. W praktyce określa się to jako towary w drodze.
Dlatego poprawne jest stwierdzenie, że konto wykazuje saldo debetowe, oznaczające towary w drodze – saldo wskazuje wartość zakupów, które nie zostały jeszcze "zamknięte" przyjęciem towaru na stan.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "kredytowe, oznaczające dostawy niefakturowane" nie pasuje do warunku, że istnieje faktura. "Dostawy niefakturowane" dotyczą sytuacji odwrotnej: towar jest, a faktury jeszcze nie ma.
- "kredytowe, oznaczające towary w drodze" myli znak salda z jego treścią. Towary w drodze wynikają z ujęcia faktury bez dostawy, co typowo tworzy saldo po stronie debetowej na koncie rozliczeniowym.
- "debetowe, oznaczające dostawy niefakturowane" łączy właściwy znak salda z niewłaściwą interpretacją. Dostawy niefakturowane wiążą się z brakiem faktury, a tu faktura jest.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj parę przeciwstawną. Faktura jest, towaru nie ma → "towary w drodze". Towar jest, faktury nie ma → "dostawy niefakturowane".
