W rozliczaniu podróży służbowej zagranicznej dieta ma pokryć zwiększone koszty wyżywienia i drobnych wydatków pracownika. Naliczanie opiera się na czasie trwania podróży oraz stawce właściwej dla państwa docelowego.
Krok 1: ustalenie liczby diet z czasu podróży
Podróż trwa łącznie 3 doby i 10 godzin. Za każdą pełną dobę przysługuje pełna dieta. Dodatkowo za niepełną dobę stosuje się progi czasowe:
- do 8 godzin – 1/3 diety,
- ponad 8 do 12 godzin – 1/2 diety,
- ponad 12 godzin – 1 dieta.
W tym przypadku mamy 3 pełne doby (czyli 3 diety) oraz 10 godzin części doby. Ponieważ 10 godzin mieści się w przedziale "ponad 8 do 12", należy doliczyć 1/2 diety. Razem daje to 3,5 diety.
Krok 2: zastosowanie stawki dla Grecji
Żeby uzyskać kwotę należności, mnoży się liczbę diet przez stawkę diety dla kraju. Dla Grecji w zadaniu implikowana jest stawka 48 EUR (bo 168 EUR ÷ 3,5 = 48 EUR).
Krok 3: obliczenie kwoty
3,5 × 48 EUR = 168 EUR.
Dlaczego pozostałe kwoty są nieprawidłowe?
- 146 EUR – typowy błąd wynika z użycia innej stawki albo niepoprawnego przeliczenia części doby (np. przyjęcia 1/3 zamiast 1/2).
- 144 EUR – często pojawia się przy błędnym założeniu, że przysługują tylko 3 diety (3 × 48) i pominięciu dodatkowych 10 godzin.
- 192 EUR – to wynik naliczenia 4 pełnych diet (4 × 48), czyli błędnego zaokrąglenia 3 dób i 10 godzin do 4 dób.
W praktyce, poza dietą, rozliczenie delegacji może obejmować także noclegi lub inne ryczałty, ale w tym zadaniu pytanie dotyczy wyłącznie należności z tytułu diety.
