Stan końcowy gotówki w kasie to kwota, jaka powinna fizycznie znajdować się w kasie po wykonaniu wszystkich ujętych operacji. Oblicza się go zawsze w ten sam sposób:
stan końcowy = stan początkowy + wpływy gotówkowe − wypływy gotówkowe
Jak podejść do zadania na egzaminie:
- Najpierw odczytaj z zestawienia (np. raportu/wykazu transakcji) stan początkowy kasy.
- Następnie wypisz wszystkie pozycje, które są wpływem gotówki (np. sprzedaż za gotówkę, wpłaty do kasy) i je zsumuj.
- Osobno wypisz wszystkie pozycje, które są wypływem gotówki (np. wypłaty, rozchody, zwroty gotówkowe, przekazanie utargu do banku) i je zsumuj.
- Podstaw do wzoru i wykonaj odejmowanie wypływów od wpływów, pamiętając o dodaniu stanu początkowego.
Poprawny wynik to 1 200,00 zł, ponieważ jest to saldo końcowe otrzymane po uwzględnieniu wszystkich wykazanych wpływów i wypływów gotówki.
Dlaczego pozostałe kwoty bywają wybierane błędnie:
- 3 000,00 zł może wynikać z pominięcia części wypływów (np. wypłaty lub rozchodu) albo z potraktowania tylko wybranych wpływów.
- 3 300,00 zł często jest skutkiem dodania niektórych pozycji, które nie powinny zwiększać gotówki (np. mylenie sprzedaży bezgotówkowej z wpływem gotówki) albo błędu w klasyfikacji transakcji.
- 5 100,00 zł może być efektem zsumowania wszystkich kwot "w jedną stronę", czyli nieuwzględnienia faktu, że wypływy należy odejmować, a nie dodawać.
Wskazówka: przed wyborem odpowiedzi sprawdź, czy wynik ma sens praktyczny: jeśli w zestawieniu są istotne wypłaty/rozchody, stan końcowy powinien być wyraźnie niższy niż suma samych wpływów.