Inwentaryzacja to czynność, której celem jest porównanie stanu wykazanego w ewidencji z rzeczywistym stanem składnika majątku. W przypadku gotówki w kasie jedynym sposobem ustalenia stanu rzeczywistego jest jej fizyczne sprawdzenie, czyli przeliczenie banknotów i monet oraz ewentualnych innych form gotówki znajdujących się w kasie. Tę metodę nazywa się spisem z natury.
Odpowiedź "na podstawie raportu kasowego" jest błędna, ponieważ raport kasowy jest dokumentem ewidencyjnym (opisuje operacje i saldo wynikające z zapisów). Może zawierać pomyłki, braki dokumentów lub błędy księgowania, więc nie zastępuje sprawdzenia faktycznej zawartości kasy.
Odpowiedź "każdego ostatniego dnia miesiąca" również nie definiuje metody. To wskazuje termin lub zwyczaj organizacyjny, a pytanie dotyczy tego, w jaki sposób przeprowadza się inwentaryzację. W praktyce inwentaryzacja może być wykonywana w różnych momentach (np. przy zmianie kasjera, kontroli doraźnej), ale sposób ustalenia stanu gotówki pozostaje ten sam: spis z natury.
Odpowiedź "komisyjnie, w składzie co najmniej trzyosobowym" odnosi się do organizacji i nadzoru (kto uczestniczy), a nie do metody ustalenia stanu. Inwentaryzacja może być prowadzona komisyjnie, ale nadal jej podstawą jest fizyczne przeliczenie gotówki. Na egzaminie warto zapamiętać rozróżnienie: metoda = jak ustalamy stan (spis z natury), a dokument/organizacja = czym to opisujemy i kto wykonuje czynności.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "gotówka w kasie", najczęściej chodzi o fizyczne przeliczenie, bo tylko ono potwierdza stan faktyczny.
