Treść pytania opisuje inwentarz/spis obejmujący całość materiałów archiwalnych dotyczących określonego zagadnienia. Kluczowy jest więc sposób uporządkowania i doboru jednostek: kryterium stanowi temat (zagadnienie), a nie np. miejsce przechowywania czy inna cecha formalna.
Odpowiedź "tematyczny" jest zgodna z tym opisem, ponieważ spis tematyczny (rzeczowy) grupuje jednostki według problematyki, sprawy lub zagadnienia. Taki układ ułatwia kwerendy, gdy użytkownik szuka materiałów odnoszących się do jednego tematu, a akta mogą pochodzić z różnych lat czy komórek organizacyjnych.
Odpowiedź "topograficzny" odnosi się do innego kryterium: porządkowania lub ewidencji według rozmieszczenia (np. lokalizacji w magazynie, sygnatur, półek, regałów). Taki spis pomaga w logistyce przechowywania, ale nie odpowiada wprost warunkowi "dotyczących określonego zagadnienia".
Odpowiedzi "realny" i "martwy" mogą kojarzyć się z oceną aktualności/kompletności lub innymi klasyfikacjami, ale nie wskazują jednoznacznie na układ według tematu. W tym pytaniu wymagane jest dopasowanie nazwy spisu do kryterium tematycznego, dlatego te odpowiedzi nie spełniają warunku z treści.
- Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o rodzaj spisu zawsze szukaj słów-kluczy typu "zagadnienie/temat" (tematyczny) albo "miejsce przechowywania/lokalizacja" (topograficzny).
- Typowy błąd: wybór pojęcia brzmiącego "bardziej naukowo" zamiast tego, które odpowiada kryterium porządkowania.
