Treść operacji "uregulowanie zobowiązania zgodnie z fakturą za zakupione materiały" odpowiada zdarzeniu, w którym jednostka spłaca dług wobec dostawcy powstały w wyniku wcześniejszego zakupu materiałów na fakturę. Ekonomicznie oznacza to dwa skutki:
- zmniejszenie zobowiązania (rozrachunków wobec dostawcy),
- zmniejszenie środków pieniężnych (wypływ gotówki lub obciążenie rachunku bankowego).
W praktyce dekret dla takiej operacji jest rozpoznawalny po tym, że rozrachunki z dostawcą są "zamykane" (saldo maleje), a na środkach pieniężnych widać wypłatę. To jest inny typ zdarzenia niż samo otrzymanie faktury, które tworzy zobowiązanie, ale jeszcze nie powoduje przepływu pieniądza.
Odpowiedź "Wpływ należności od dostawcy za sprzedane produkty" jest błędna, bo miesza role kontrahentów i rodzaj rozrachunku: wpływ należności dotyczy sytuacji, gdy firma otrzymuje zapłatę od podmiotu, który jej coś jest winien (zwykle odbiorcy), a nie gdy sama spłaca dług wobec dostawcy.
Odpowiedź "Otrzymanie faktury od dostawcy za zakupione materiały płatnej przelewem" również nie pasuje, ponieważ opisuje moment ujęcia dokumentu zakupu (powstanie kosztu/zakupu i zobowiązania). Informacja o sposobie płatności (przelew) nie oznacza jeszcze, że płatność została wykonana.
Odpowiedzi "Wpływ środków pieniężnych od dostawcy" oraz inne sformułowania o wpływie środków są przeciwne do istoty "uregulowania zobowiązania": spłata zobowiązania to wypływ środków z jednostki, a nie ich otrzymanie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedzi pojawia się słowo "uregulowanie", myśl o spłacie i o tym, co maleje (zobowiązanie i pieniądze). Gdy pojawia się "otrzymanie faktury", myśl o powstaniu zobowiązania bez zapłaty.
