Spis z natury (inwentaryzacja) polega na fizycznym policzeniu i opisaniu zapasów znajdujących się w magazynie (np. surowców cukierniczych). Ponieważ nie jest to operacja przyjęcia ani wydania, potrzebny jest dokument, który udokumentuje ustalenie stanu rzeczywistego oraz umożliwi porównanie go ze stanem wynikającym z ewidencji.
Dlatego właściwym dokumentem po przeprowadzeniu spisu jest protokół spisu z natury (w praktyce bywa elementem dokumentacji inwentaryzacyjnej). Taki dokument stanowi podstawę do dalszych działań: wyjaśniania różnic, wskazania przyczyn rozbieżności, a następnie ujęcia ewentualnych korekt w zapisach magazynowych/księgowych zgodnie z procedurą w danym zakładzie.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych sytuacji:
- Dokument PZ dotyczy przyjęcia materiałów do magazynu (z zewnątrz), a więc rejestruje dopływ towaru, nie wyniki kontroli stanu.
- Dokument RW dotyczy rozchodu wewnętrznego, czyli wydania materiałów z magazynu na potrzeby produkcji (np. pobranie cukru do pracowni), a nie czynności inwentaryzacyjnych.
- Dokument MM opisuje przesunięcie międzymagazynowe, czyli przemieszczenie zapasów między lokalizacjami magazynowymi, a nie spisanie i potwierdzenie stanu faktycznego.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się spis z natury, myśl o dokumentacji inwentaryzacyjnej (protokół/arkusze), a nie o dokumentach ruchu materiałów (PZ/RW/MM).
