Zwykle są to dane nadawcy i odbiorcy, opis towaru, ilość/masa, miejsce i data nadania, wskazanie przewoźnika oraz informacje organizacyjne dotyczące przewozu. Zakres pól zależy od rodzaju listu przewozowego i gałęzi transportu, ale celem jest jednoznaczna identyfikacja przesyłki oraz warunków jej przewozu.