W sytuacji, gdy sklep jako nabywca otrzymał fakturę od dostawcy i zauważył pomyłkę w danych adresowych sklepu, mamy do czynienia z błędem o charakterze formalnym (identyfikacyjnym), a nie z błędem dotyczącym wartości transakcji czy samego towaru.
Dokumentem przeznaczonym do korygowania takich danych na fakturze jest nota korygująca. W praktyce oznacza to, że sklep przygotowuje notę z poprawnymi danymi, a następnie przekazuje ją wystawcy faktury (dostawcy) do potwierdzenia/akceptacji, aby obie strony posługiwały się spójną dokumentacją.
Pozostałe propozycje nie pasują do opisanego przypadku:
- Kopia faktury nie koryguje błędu, tylko jest powieleniem dokumentu w tej samej (błędnej) treści.
- Faktura VAT jest dokumentem sprzedaży, a nie narzędziem do poprawiania pomyłek na już otrzymanej fakturze od dostawcy.
- Zgłoszenie reklamacyjne dotyczy zwykle wad towaru lub niezgodności dostawy, a nie błędów formalnych w danych adresowych na fakturze.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: gdy poprawiasz dane "opisowe" na fakturze (np. adres), myślisz o nocie korygującej; gdy zmienia się to, co wpływa na rozliczenie (np. ilość, cena, stawka), zwykle potrzebna jest korekta wystawcy faktury.
