W działaniach ergonomicznych celem jest takie zaprojektowanie lub usprawnienie stanowiska pracy, aby ograniczać niekorzystne obciążenia (np. wymuszone pozycje, nadmierne sięganie, zbyt duże siły) i dopasować warunki do możliwości pracownika. Do tego potrzebne są wiarygodne informacje o tym, jak stanowisko jest zbudowane i jak może być regulowane lub modyfikowane.
Dlatego odpowiedź "Służy do korygowania elementów stanowisk pracy" najlepiej oddaje główne zastosowanie dokumentacji technicznej w doskonaleniu ergonomii. Dokumentacja (np. rysunki, specyfikacje, instrukcje użytkowania, dane producenta) pozwala ustalić wymiary, dopuszczalne nastawy, wymagania montażowe i zasady bezpiecznego użytkowania. Na tej podstawie można zaplanować zmiany: dobrać elementy o odpowiednim zakresie regulacji, przestawić wyposażenie, zmienić wysokości, odległości i organizację przestrzeni roboczej.
Odpowiedź "Służy do identyfikacji zagrożeń BHP na stanowisku pracy" może być częściowo prawdziwa w szerszym ujęciu (dokumentacja bywa pomocna przy analizie ryzyka), ale nie jest najbardziej trafna, gdy pytanie dotyczy doskonalenia ergonomicznych warunków, czyli usprawniania rozwiązań techniczno-organizacyjnych stanowiska.
Odpowiedź "Służy do szkolenia pracowników z zakresu BHP" także bywa spotykana (instrukcje stanowiskowe, instrukcje obsługi), jednak szkolenie jest działaniem dydaktycznym, a nie podstawowym narzędziem wprowadzania korekt ergonomicznych w konstrukcji i wyposażeniu stanowiska.
Odpowiedź "Służy do oceny wydajności pracy pracowników" dotyczy zarządzania efektywnością. Ergonomia może pośrednio wpływać na wydajność, ale dokumentacja techniczna nie jest zasadniczo narzędziem do pomiaru wyników pracy, tylko do opisu i modyfikacji rozwiązań technicznych.
