Inwentaryzacja (najczęściej spis z natury) ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu towarów i porównanie go z ewidencją. Żeby spis był rzetelny i szybki, sprzedawca powinien wykonać czynności przygotowawcze, które zmniejszają ryzyko pomyłek: uporządkować asortyment, zadbać o jednoznaczną identyfikację oraz dopilnować, by ewidencja była gotowa do porównania ze stanem rzeczywistym.
Odpowiedź "Sprawdzić stan towaru, wprowadzić dane do systemu i zorganizować towary na półkach." jest spójna z ideą przygotowania:
- Sprawdzenie stanu towaru (wstępna kontrola, czy towar jest na miejscu, czy nie ma oczywistych pomyłek w rozmieszczeniu lub oznaczeniu).
- Wprowadzenie danych do systemu rozumiane jako uporządkowanie/aktualizacja ewidencji i przygotowanie kartotek tak, aby po spisie można było porównać wyniki.
- Zorganizowanie towarów na półkach ułatwia liczenie, ogranicza podwójne zliczenia i "gubienie" pozycji w różnych miejscach.
Odpowiedzi zawierające "zgłosić braki w magazynie" są problematyczne, bo braki (niedobory) są najczęściej wynikiem inwentaryzacji, czyli stwierdza się je po porównaniu spisu z ewidencją. Zgłoszenie braków przed wykonaniem spisu może oznaczać działanie na podstawie przypuszczeń lub niepełnych danych. Takie sformułowanie miesza fazę przygotowania z fazą rozliczania różnic.
Odpowiedź "Wprowadzić dane do systemu, zgłosić braki w magazynie i sprawdzić stan towaru." dodatkowo sugeruje kolejność, w której zgłaszanie braków pojawia się bez rzetelnego ustalenia stanu (najpierw trzeba ustalić stan rzeczywisty, a dopiero potem interpretować różnice). W praktyce na egzaminie warto wybierać warianty, które koncentrują się na: porządkowaniu, identyfikacji, przygotowaniu ewidencji oraz ułatwieniu liczenia, a nie na działaniach rozliczeniowych.
