Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej wynika z przepisów dotyczących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych. Trzeba odróżnić dwie kwestie:
- czy musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie (czyli czy w ogóle podlegasz obowiązkowi posiadania i używania kasy),
- czy musisz wydać paragon (gdy sprzedaż jest ewidencjonowana na kasie – paragon wydaje się nabywcy bez jego żądania).
Poprawna odpowiedź: zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania może przysługiwać m.in. wtedy, gdy roczny obrót nie przekracza 20 000 zł – jest to typowe zwolnienie podmiotowe, przy czym nie obejmuje ono wszystkich rodzajów działalności (są branże i towary/usługi wyłączone).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Zakup na firmę i faktura VAT" – wystawienie faktury nie jest uniwersalnym zwolnieniem z obowiązku stosowania kasy; sprzedaż na firmę dotyczy sposobu dokumentowania transakcji, a nie zawsze samej ewidencji.
- "Wyłącznie przez internet z płatnościami przelewem" – istnieją zwolnienia związane ze sprzedażą wysyłkową, ale są one warunkowe (wymagana jest m.in. odpowiednia dokumentacja i spełnienie szczegółowych kryteriów). To nie jest prosta reguła "internet = brak kasy".
- "Płatność kartą" – forma płatności (karta/gotówka) co do zasady nie decyduje o obowiązku ewidencji; to częsty mit egzaminacyjny i praktyczny.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się limit obrotu, to często jest to sygnał zwolnienia podmiotowego, ale zawsze pamiętaj o zastrzeżeniu "dla określonych działalności" i możliwych wyłączeniach.
