W sytuacji, gdy pracownik składa wypowiedzenie, trzeba pamiętać, że wypowiedzenie jest czynnością prowadzącą do rozwiązania umowy o pracę po upływie okresu wypowiedzenia (chyba że strony ustalą inny tryb zakończenia). Z punktu widzenia dokumentacji kadrowej kluczowym dokumentem związanym z ustaniem stosunku pracy jest świadectwo pracy. Jest ono pracownikowi potrzebne, aby wykazać przebieg zatrudnienia i dane istotne dla kolejnych uprawnień (np. staż, wykorzystanie urlopu w danym roku, informacje o okresach usprawiedliwionej nieobecności – zależnie od zasad wykazywania).
Odpowiedź "Nową umowę o pracę" jest błędna, bo umowę sporządza się przy nawiązywaniu stosunku pracy, a nie przy jego kończeniu. Odpowiedź "Kwestionariusz osobowy" również nie pasuje: to dokument wykorzystywany przede wszystkim na etapie rekrutacji i kompletowania danych osobowych w aktach osobowych, a nie jako dokument kończący zatrudnienie. Z kolei "Umowę o dzieło" należy odrzucić, ponieważ jest to umowa cywilnoprawna i nie stanowi dokumentu właściwego do obsługi rozwiązania umowy o pracę.
W praktyce kadrowej warto kojarzyć schemat: zatrudnienie (umowa, kwestionariusze, zgłoszenia) vs zakończenie zatrudnienia (rozliczenia, archiwizacja, świadectwo pracy). Na egzaminie zwracaj uwagę na słowa-klucze: "wypowiedzenie/rozwiązanie umowy o pracę" najczęściej prowadzi do wskazania dokumentów kończących stosunek pracy, a nie dokumentów rekrutacyjnych ani umów cywilnoprawnych.
