Jeżeli jednostka ewidencjonuje koszty działalności podstawowej wyłącznie na kontach zespołu 5 (układ funkcjonalny/kalkulacyjny), to konta tego zespołu mają charakter wynikowy. Oznacza to, że na koniec roku obrotowego powinny zostać zamknięte, aby koszty zostały uwzględnione w ustaleniu wyniku finansowego za dany okres.
Konto Koszty ogólnego zarządu obejmuje koszty związane z funkcjonowaniem administracji i zarządu jednostki. W ujęciu rocznym nie "przechowuje" się na nim kosztów na kolejny rok, tylko przenosi je na konto służące do ustalenia wyniku. Stąd właściwe jest przeksięgowanie obrotów na Wynik finansowy (zamknięcie konta kosztowego poprzez przeniesienie na wynik).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Rozliczenie kosztów działalności jest kontem technicznym/rozliczeniowym, używanym w zależności od przyjętego wariantu ewidencji do bieżących rozliczeń i przeniesień między kontami kosztów. Nie zastępuje jednak konta, na które ostatecznie zamyka się wszystkie konta wynikowe na koniec roku.
- Koszty działalności podstawowej to inna kategoria kosztów w zespole 5 (zwykle dotycząca wytworzenia/świadczenia podstawowych usług). Koszty ogólnego zarządu nie powinny być "doklejane" do tej pozycji tylko po to, by zamknąć konto, ponieważ zniekształcałoby to strukturę kosztów według funkcji.
- Koszty sprzedaży dotyczą działań sprzedażowych (np. marketing, dystrybucja). Przeniesienie kosztów ogólnego zarządu na koszty sprzedaży byłoby błędem klasyfikacji funkcjonalnej i zaburzałoby analizę rentowności.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "na koniec roku obrotowego przeksięgować" oraz konto kosztów/przychodów, najczęściej chodzi o zamknięcie kont wynikowych poprzez przeniesienie ich na konto wyniku finansowego.
