Gdy jednostka decyduje o prowadzeniu ksiąg rachunkowych poza swoją siedzibą (np. powierza je biuru rachunkowemu), kierownik jednostki ma ustawowy obowiązek poinformowania właściwego urzędu skarbowego o miejscu prowadzenia tych ksiąg. Celem jest zapewnienie organom podatkowym i kontrolnym możliwości ustalenia, gdzie faktycznie znajduje się dokumentacja księgowa.
Prawidłowa odpowiedź to "15 dni od dnia ich wydania", ponieważ termin liczy się od momentu faktycznego przekazania ksiąg do prowadzenia poza siedzibą (wydania ksiąg). To zdarzenie organizacyjne uruchamia bieg terminu na zawiadomienie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "10 dni od dnia ich zamknięcia" – odwołuje się do zamknięcia ksiąg, które nie jest momentem rozpoczynającym obowiązek zgłoszenia miejsca prowadzenia ksiąg. Zamknięcie dotyczy procesu sprawozdawczego, a nie przekazania ksiąg do innego miejsca.
- "5 dni od dnia ich zamknięcia" – powiela ten sam błąd co wyżej (niewłaściwe zdarzenie początkowe) oraz podaje nieprawidłowy termin.
- "30 dni od dnia ich wydania" – zawiera poprawne zdarzenie ("wydanie"), ale błędną długość terminu. W tym obowiązku liczy się 15 dni, a nie 30.
W praktyce ważne jest także, że poza samym zawiadomieniem kierownik jednostki musi zapewnić dostępność ksiąg i dowodów księgowych uprawnionym organom kontroli w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu. Na egzaminie najczęściej myli się: (1) długość terminu oraz (2) początek jego biegu – dlatego warto zapamiętać: "15 dni od przekazania (wydania) ksiąg".
