Przy przyjęciu dostawy do magazynu potrzebny jest dokument, który potwierdza zdarzenie magazynowe: że określony towar został rzeczywiście odebrany i przyjęty (zwykle z informacją o asortymencie, ilości, ewentualnych uwagach co do stanu). Tę rolę spełnia protokół zdawczo-odbiorczy – jest to formalne potwierdzenie przekazania (wydania) i odbioru (przyjęcia) między stronami.
Odpowiedź "Protokołu zdawczo-odbiorczego" jest poprawna, bo taki dokument stanowi dowód, że magazyn przejął odpowiedzialność za towar, a odbiór został wykonany i zaakceptowany (często z podpisami osób przekazującej i przyjmującej).
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do celu pytania:
- "Faktury VAT" – jest dokumentem handlowo-księgowym dotyczącym transakcji sprzedaży. Może towarzyszyć dostawie, ale sama w sobie nie jest dokumentem magazynowym potwierdzającym fizyczne przyjęcie towaru do magazynu.
- "Noty korygującej" – służy do korygowania wybranych danych na dokumencie (najczęściej związanym z fakturą), a nie do potwierdzania przyjęcia dostawy.
- "Karty magazynowej" – służy do prowadzenia ewidencji stanów i obrotów danego asortymentu. Jest zapisem ciągłym (stanowym), a nie typowym dokumentem zdarzenia, którym potwierdza się jednorazowe przyjęcie dostawy.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie brzmi o "potwierdzenie przyjęcia", szukaj dokumentu opisującego czynność przyjęcia (zdarzenie). Gdy o "rozliczenie sprzedaży", wtedy częściej pojawiają się faktury i korekty. Gdy o "stan magazynu", wtedy ewidencja (karty, zestawienia, raporty).
