KWALIFIKACJA HAN1 - TEST WIEDZY NR 6

PYTANIE NR 30.
Jesteś sprzedawcą w sklepie z odzieżą. Klientka pyta o dostępność bluzki w rozmiarze M, ale na półce nie ma już tego rozmiaru. Co powinieneś zrobić?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Najlepszą reakcją sprzedawcy jest rzetelne sprawdzenie dostępności towaru – brak rozmiaru na półce nie oznacza braku w sklepie. Weryfikacja w systemie lub u magazyniera pozwala udzielić klientce pewnej informacji i zaproponować dalsze rozwiązanie. Pozostałe opcje obniżają jakość obsługi.

Pełne wyjaśnienie:

W sprzedaży detalicznej kluczowa jest rzetelna informacja i szybkie działanie na rzecz klienta. Jeżeli rozmiaru M nie ma na półce, sprzedawca nie powinien od razu zakładać, że produktu nie ma w sklepie. Towar mógł zostać:

  • odłożony przez innego klienta w inne miejsce,
  • znajdować się na zapleczu lub w magazynie,
  • dopiero co przyjęty i jeszcze niewyłożony,
  • zarezerwowany, ale nadal widoczny w stanach.

Dlatego poprawna odpowiedź to: sprawdzenie w systemie komputerowym (stan, rezerwacje, lokalizacje) lub kontakt z magazynierem, który potwierdzi fizyczną dostępność. Taka reakcja wspiera standard obsługi, zwiększa szansę sprzedaży i buduje zaufanie klientki.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne:

  • "Powiedz, że nie ma i zaproponuj inny produkt" – propozycja zamiennika może być kolejnym krokiem, ale dopiero po sprawdzeniu dostępności. W przeciwnym razie sprzedawca może wprowadzić klientkę w błąd.
  • "Zignoruj pytanie" – to narusza podstawowe zasady obsługi klienta, pogarsza doświadczenie zakupowe i może skutkować utratą klienta.
  • "Poproś klientkę, by sprawdziła sama" – przerzuca obowiązki sprzedawcy na klienta i sygnalizuje brak kompetencji lub niechęć do pomocy.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach o obsłudze klienta najczęściej wygrywa odpowiedź, która łączy inicjatywę, weryfikację informacji i profesjonalną komunikację, a dopiero później proponuje alternatywy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Najpierw potwierdź stan: sprawdź w systemie sprzedażowym lub u osoby z magazynu/zaplecza. Brak na półce nie oznacza braku w sklepie. Dopiero po weryfikacji podaj klientowi jasną informację i zaproponuj dalszy krok (np. rezerwację lub zamiennik).
Bo to częsty błąd: produkt może być na zapleczu, w dostawie, w innym miejscu ekspozycji albo w rezerwacji. Zbyt szybka odmowa obniża jakość obsługi i może odebrać sprzedaż. Profesjonalna obsługa polega na sprawdzeniu faktów, a nie na domysłach.
Standardowo robi się to w systemie komputerowym (POS/ERP) po kodzie towaru lub nazwie. Jeśli system pokazuje stan, warto dodatkowo potwierdzić fizycznie na zapleczu lub u magazyniera. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędu i skracasz czas obsługi.
Nie. Brak na sali sprzedaży może wynikać z tego, że towar nie został uzupełniony, jest w przymierzalni, został odłożony w inne miejsce albo czeka na wyłożenie po dostawie. Dlatego właściwą reakcją jest weryfikacja w systemie lub na zapleczu.
Użyj krótkiej, uprzejmej formuły: "Już sprawdzam dostępność w systemie i na zapleczu". Dobrze jest też podać przewidywany czas ("To zajmie chwilę"). Klient dostaje sygnał, że traktujesz sprawę poważnie i działasz, zamiast zgadywać.
Zamiennik proponuj po sprawdzeniu dostępności poszukiwanego rozmiaru albo równolegle, ale bez przesądzania wyniku. Najpierw informacja, potem alternatywy: inny kolor, podobny model, rozmiar z dostawą, ewentualnie sprawdzenie w innym salonie – zgodnie z procedurą sklepu.
Bo obsługa klienta jest priorytetem w sprzedaży. Ignorowanie oznacza brak reakcji na potrzebę klienta, co obniża standard usług i zwiększa ryzyko utraty sprzedaży. W testach zawodowych poprawna odpowiedź zwykle wskazuje aktywną pomoc i profesjonalną komunikację.
Typowe błędy to: zakładanie, że "nie ma na półce = nie ma w sklepie", podawanie informacji bez sprawdzenia, przerzucanie zadania na klienta oraz brak propozycji kolejnych kroków. Na egzaminie wybieraj odpowiedź pokazującą weryfikację i inicjatywę.
Nie. Zaplecze i magazyn to strefy pracownicze, a klient nie powinien tam wchodzić. Poza kwestiami organizacyjnymi i bezpieczeństwa, to sprzedawca odpowiada za informację i obsługę. Właściwe jest samodzielne sprawdzenie lub kontakt z magazynem.
Ćwicz schemat: wysłuchaj → sprawdź → poinformuj → zaproponuj rozwiązanie. Analizuj odpowiedzi pod kątem profesjonalizmu: inicjatywa, rzetelność i komunikacja z klientem. Unikaj opcji, które są domysłem, zbyciem klienta lub brakiem działania.
info

Około 78% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnio łatwe

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że najlepszą reakcją sprzedawcy jest rzetelne sprawdzenie dostępności towaru – brak rozmiaru na półce nie oznacza braku w sklepie.

Źródła:

  • ISO 9001:2015, pkt 5.1.2 (customer focus), pkt 8.2 (wymagania dotyczące wyrobów i usług) – kontekst orientacji na klienta i obsługi zamówień
  • ISO 10002:2018, rozdziały dot. postępowania z reklamacjami i komunikacji z klientem (zasady rzetelnej informacji i obsługi zgłoszeń)

Materiały:

  • Materiały szkoleniowe firmy dotyczące obsługi klienta i procedur sprawdzania stanów
  • Podręczniki i repetytoria z technik sprzedaży oraz obsługi klienta (poziom szkoły branżowej)
  • Ćwiczenia scenkowe (role-play) z komunikacji i rozwiązywania typowych sytuacji w sklepie

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego