W modernizacji katastru nieruchomości (ewidencji) kluczowe są dokumenty, które odnoszą się bezpośrednio do powstania lub zmiany obiektu budowlanego i mogą uzasadniać aktualizację danych o budynku. Odpowiedź "Decyzja o warunkach zabudowy i protokół odbioru budynku" wskazuje dwa typy dokumentów związanych z procesem inwestycyjnym:
- decyzja o warunkach zabudowy – dokument planistyczno-administracyjny, który opisuje dopuszczalną zabudowę na danym terenie,
- protokół odbioru budynku – dokument potwierdzający zakończenie i odebranie robót (w ujęciu praktycznym: że obiekt został zrealizowany i jest gotowy do użytkowania/rozliczenia robót).
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe? Odpowiedzi zawierające "umowę sprzedaży samochodu" są błędne, ponieważ ten dokument nie dotyczy nieruchomości ani obiektu budowlanego, więc nie może być podstawą ujawnienia budynku czy zmiany danych katastralnych. Z kolei zestawy z "umową najmu działki" koncentrują się na relacji cywilnoprawnej użytkowania gruntu; najem sam w sobie nie potwierdza powstania nowego budynku ani nie opisuje parametrów obiektu wymaganych w ewidencji.
W praktyce geodezyjnej zdający powinien zapamiętać, że w aktualizacji danych o budynkach liczy się związek dokumentu z faktyczną zmianą w terenie oraz jego użyteczność do potwierdzenia, że obiekt powstał i może być ujawniony w rejestrach. Na egzaminie warto najpierw odsiać dokumenty całkowicie niepowiązane z nieruchomościami, a potem ocenić, czy pozostałe realnie wspierają aktualizację danych o budynku.