W pytaniu punktem wyjścia jest data dokumentu WZ. WZ (Wydanie Zewnętrzne) jest dokumentem magazynowym potwierdzającym fizyczne wydanie towaru, a więc w praktyce wskazuje moment dostawy towaru. To właśnie miesiąc dokonania dostawy wyznacza termin, w jakim można (najpóźniej) wystawić fakturę VAT.
Zasada ogólna mówi, że fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Skoro WZ ma datę 10.05.2017, to dostawa nastąpiła w maju 2017. Miesiącem następnym jest czerwiec 2017, a więc najpóźniejszym dniem na wystawienie faktury jest 15.06.2017.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- 31.05.2017 – to data w tym samym miesiącu co dostawa; przepisy dopuszczają wystawienie faktury wcześniej, ale pytanie dotyczy terminu "najpóźniej", więc granicą jest 15. dzień kolejnego miesiąca, a nie koniec miesiąca.
- 10.06.2017 – to 10. dzień kolejnego miesiąca, ale przepis wskazuje 15. dzień; wybór tej daty często wynika z mechanicznego przeniesienia "10" z WZ na kolejny miesiąc.
- 17.05.2017 – to data liczona w dniach od 10.05; taki wybór bywa skutkiem mylenia obecnej reguły miesięcznej z dawnymi, krótkimi terminami liczonymi w dniach.
W praktyce (np. przy wysyłkach, obsłudze sprzedaży i współpracy z magazynem) kluczowe jest rozróżnienie: WZ potwierdza wydanie, a faktura może powstać później, byle nie przekroczyć terminu ustawowego.