Najczęściej stosuje się kartę urządzenia lub system CMMS, gdzie zapisuje się datę przeglądu, zakres czynności, wyniki oględzin/badań, wykryte usterki i zalecenia. Ważne jest też planowanie kolejnego terminu oraz powiązanie przeglądu z postojami planowymi, aby nie powodować niepotrzebnych przerw produkcyjnych.