Dokument "Kasa wypłaci" (często określany jako dowód kasowy KW) jest wewnętrznym dowodem księgowym, który potwierdza, że z kasy firmy wypłacono określoną kwotę gotówki (np. zaliczkę, zwrot, wypłatę na drobne zakupy, rozliczenie kosztów). Ponieważ jest to dowód księgowy, jego podstawowym celem jest umożliwienie prawidłowego ujęcia operacji w księgach oraz zachowanie kompletnej dokumentacji kasowej.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: "księgowej w firmie wystawcy." W praktyce oznacza to przekazanie dokumentu do działu księgowości/ewidencji (niezależnie od tego, czy w firmie robi to konkretna osoba, czy system elektroniczny). Księgowość na podstawie KW księguje wypłatę, kontroluje zgodność z raportem kasowym i dba o to, aby saldo kasy było udokumentowane.
- Odpowiedź "urzędowi skarbowemu." jest błędna, ponieważ urząd skarbowy nie otrzymuje na bieżąco kopii wszystkich dowodów kasowych. Dokumenty te przechowuje się w firmie na potrzeby ewidencji i ewentualnej kontroli.
- Odpowiedź "odbiorcy towaru." jest błędna, bo dowód KW nie jest dokumentem przekazania towaru ani potwierdzeniem dostawy; dotyczy wyłącznie operacji gotówkowej w kasie.
- Odpowiedź "firmie transportowej przewożącej towar." jest błędna z tego samego powodu: przewoźnik nie jest adresatem kopii dowodu wypłaty z kasy, chyba że w konkretnym przypadku przewoźnik jest stroną rozliczenia i otrzymuje osobne potwierdzenie płatności, ale to nie jest standardowy obieg kopii KW.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy dokumentów KP/KW, myśl w pierwszej kolejności o tym, gdzie dokument ma trafić, aby został zaksięgowany i powiązany z raportem kasowym. Odpowiedzi odwołujące się do dostawy towaru lub transportu zwykle są dystraktorami.
