Najlepiej na etapie planowania i przed podstawieniem pojazdu pod załadunek, a także przed wyjazdem w trasę. W praktyce trzeba zweryfikować, ilu członków załogi jedzie, i czy dla każdego są wymagane środki ochrony (kamizelka, rękawice, okulary, latarka) oraz czy elementy wspólne (klin, dwa znaki) są kompletne.