Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - CZERWIEC 2013



PYTANIE NR 40.
Kierownik działu sprzedaży został w listopadzie dwa razy oddelegowany na szkolenie. Pracodawca wyraził zgodę na wykorzystanie przez pracownika w tym celu prywatnego samochodu. Na podstawie załączonej ewidencji przebiegu pojazdu oblicz, jaką kwotę otrzyma pracownik z tytułu zwrotu kosztów za wykorzystanie własnego samochodu.
Ilustracja przedstawia tabelę zatytułowaną "Ewidencja przebiegu pojazdu".
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kwotę zwrotu kosztów oblicza się jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za 1 km, a następnie sumuje dla wszystkich wyjazdów z miesiąca. Z ewidencji: 200 km i 300 km przy stawce 0,8358 zł/km. Razem 500 km × 0,8358 zł/km = 417,90 zł.

Pełne wyjaśnienie:

W tym zadaniu należy rozliczyć zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencja podaje dla każdego wyjazdu co najmniej: liczbę faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawkę za 1 km. Zasada obliczeń jest stała: wartość zwrotu = km × stawka, a gdy w miesiącu występuje kilka wyjazdów, sumuje się wartości (lub sumuje kilometry i mnoży przez stawkę, jeśli jest taka sama).

Z ewidencji wynikają dwa wyjazdy służbowe na szkolenie:

  • 200 km przy stawce 0,8358 zł/km daje 200 × 0,8358 = 167,16 zł,
  • 300 km przy stawce 0,8358 zł/km daje 300 × 0,8358 = 250,74 zł.

Następnie należy obliczyć sumę miesięczną: 167,16 zł + 250,74 zł = 417,90 zł. Równoważnie można policzyć: (200 km + 300 km) = 500 km, a potem 500 × 0,8358 = 417,90 zł.

Dlaczego pozostałe wyniki są nieprawidłowe?

  • Wartość 250,74 zł odpowiada tylko jednemu wyjazdowi (300 km), czyli pomija drugi wpis.
  • Wartość 167,16 zł odpowiada tylko jednemu wyjazdowi (200 km), czyli pomija drugi wpis.
  • Wartość 835,80 zł jest dokładnie podwojoną kwotą 417,90 zł, co zwykle wynika z błędnego podwajania przejazdu mimo że kilometry w ewidencji już obejmują trasę tam i z powrotem (np. zapis "miasto–miasto–miasto").

Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, ile jest wierszy w ewidencji i czy podane kilometry dotyczą przejazdu w obie strony. Dopiero potem wykonaj mnożenie i na końcu zaokrąglij do 1 grosza.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Jak obliczyć zwrot kosztów za używanie prywatnego auta w delegacji?
Najczęściej liczy się go jako liczba przejechanych kilometrów × stawka za 1 km, a gdy w miesiącu są różne wyjazdy, sumuje się wartości z poszczególnych wpisów ewidencji. Kluczowe jest poprawne odczytanie km oraz stawki z tabeli.
Co to jest ewidencja przebiegu pojazdu i po co się ją prowadzi?
To dokument, w którym zapisuje się m.in. datę wyjazdu, trasę, cel, liczbę kilometrów i stawkę. Służy do rozliczenia zwrotu kosztów użycia prywatnego pojazdu do celów służbowych oraz do kontroli, czy przejazd był zasadny i prawidłowo udokumentowany.
Dlaczego w zadaniu trzeba zsumować dwa wyjazdy z listopada?
Zwrot kosztów dotyczy całego okresu rozliczeniowego (tu: miesiąca) i obejmuje wszystkie udokumentowane przejazdy służbowe. Jeśli ewidencja zawiera dwa wpisy, to oba tworzą podstawę do wypłaty. Pominięcie jednego wpisu zaniża wynik.
Jakie dane z tabeli ewidencji są potrzebne do obliczeń?
Do samego rachunku potrzebujesz przede wszystkim liczby faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km. Pozostałe pola (data, trasa, cel, podpis) są ważne dowodowo, ale nie zmieniają sposobu mnożenia km przez stawkę.
Czy trasa zapisana jako "miasto–miasto–miasto" oznacza przejazd w obie strony?
Zwykle taki zapis oznacza trasę "tam i z powrotem". W praktyce jednak nie dopisuje się osobno "×2", bo ewidencja ma zawierać faktycznie przejechane kilometry. Jeśli w kolumnie kilometrów jest już podana wartość całej trasy, nie wolno jej ponownie podwajać.
Jakie błędy najczęściej popełnia się w takich obliczeniach na egzaminie?
Najczęstsze pomyłki to: policzenie tylko jednego wyjazdu, błędny odczyt stawki (np. pominięcie części dziesiętnej), wykonanie dodawania zamiast mnożenia oraz podwojenie kilometrów mimo że tabela już zawiera dystans "tam i z powrotem".
Czy stawka za 1 km zależy od pojemności silnika?
Tak, w praktyce rozliczeń stawka jest powiązana m.in. z pojemnością silnika pojazdu. Dlatego w ewidencji podaje się pojemność, aby można było zastosować właściwą stawkę. W zadaniu stawka jest już wpisana w tabeli, więc wystarczy jej użyć w obliczeniu.
Kiedy zaokrągla się wynik zwrotu kosztów do groszy?
Najbezpieczniej jest wykonać mnożenie na pełnej wartości stawki i kilometrów, a dopiero na końcu zaokrąglić kwotę do 1 grosza. Zaokrąglanie "po drodze" może dać różnice o 1–2 grosze, co na egzaminie może skutkować błędnym wyborem odpowiedzi.
Czy można policzyć zwrot jako suma kilometrów razy jedna stawka?
Tak, ale tylko wtedy, gdy stawka jest taka sama dla wszystkich wyjazdów w danym rozliczeniu. Wtedy można najpierw zsumować kilometry, a potem pomnożyć przez stawkę. Jeśli stawki byłyby różne, trzeba liczyć każdy wyjazd osobno i dopiero potem sumować wartości.
Jak sprawdzić poprawność wyniku 417,90 zł bez kalkulatora?
Możesz oszacować: 500 km × 0,8 ≈ 400 zł, a dodatkowe 500 km × 0,0358 ≈ 17,9 zł. Razem ≈ 417,9 zł, co pasuje do 417,90 zł. Takie szybkie sprawdzenie pomaga wykryć oczywiste błędy rzędu wielkości.
info

Około 60% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Eksperci podkreślają: "Kwotę zwrotu kosztów oblicza się jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za 1 km, a następnie sumuje dla wszystkich wyjazdów z miesiąca."

Źródła:

  • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 r. w sprawie zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów do celów służbowych (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271), § 2.
  • Załączona do zadania ewidencja przebiegu pojazdu (ilustracja z tabelą: 200 km i 300 km oraz stawka 0,8358 zł/km; pola "Wartość w zł" do uzupełnienia).

Materiały:

  • Tekst rozporządzenia dotyczącego zwrotu kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych (dla zrozumienia pojęć i dokumentów)
  • Przykładowe arkusze/blankiety ewidencji przebiegu pojazdu stosowane w jednostkach organizacyjnych
  • Zadania rachunkowe z rozliczania delegacji i świadczeń pracowniczych (mnożenie, sumowanie, zaokrąglanie do 1 grosza)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego