Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2020



PYTANIE NR 31.
Komórka organizacyjna jednostki oznaczona symbolem DKS zarejestrowała w spisie spraw w 2020 roku pod pozycją 21 sprawę, która w jednolitym rzeczowym wykazie akt posiada symbol kwalifikacyjny 134. Który zapis znaku sprawy jest poprawny?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Znak sprawy buduje się w stałej kolejności: symbol komórki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny z JRWA, numer kolejny ze spisu spraw oraz rok rejestracji/wszczęcia.
Dlatego poprawny zapis to DKS.134.21.2020. Pozostałe odpowiedzi błędnie przestawiają kolejność członów.

Pełne wyjaśnienie:

Znak sprawy ma ułatwiać jednoznaczną identyfikację sprawy w danej jednostce oraz jej poprawne klasyfikowanie i archiwizowanie. W praktyce składa się z kilku członów zapisanych w ustalonej kolejności, rozdzielonych kropkami.

W tym zadaniu podano:

  • symbol komórki organizacyjnej: DKS,
  • symbol klasyfikacyjny z JRWA: 134,
  • numer sprawy w spisie spraw: 21 (pozycja w danym roku),
  • rok: 2020.

Poprawny znak sprawy powinien zachować porządek: komórka → klasyfikacja → numer kolejny → rok. Taki układ od razu mówi, kto prowadzi sprawę, do jakiej klasy rzeczowej należy oraz jaki ma numer w rejestrze i z którego jest roku. Dlatego właściwa odpowiedź to: DKS.134.21.2020.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • 2020.21.134.DKS – zaczyna od roku i przestawia elementy; taki zapis utrudnia identyfikację komórki i klasyfikacji.
  • 2020.134.21.DKS – również umieszcza rok na początku i kończy symbolem komórki, co nie odpowiada typowemu schematowi znaku sprawy.
  • DKS.21.134.2020 – ma właściwy początek (DKS), ale zamienia miejscami numer sprawy (21) i symbol klasyfikacyjny (134), czyli myli rejestrację w spisie spraw z klasyfikacją JRWA.

Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odczytaj, kto prowadzi sprawę (komórka), potem o czym jest (JRWA), następnie która z kolei (numer), a na końcu z jakiego roku.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest znak sprawy w dokumentacji biurowej?
Znak sprawy to oznaczenie identyfikujące sprawę w rejestracji kancelaryjnej. Zwykle zawiera symbol komórki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny z JRWA, numer kolejny ze spisu spraw oraz rok. Dzięki temu można szybko ustalić, kto prowadzi sprawę i do jakiej klasy akt należy.
Jakie elementy najczęściej składają się na znak sprawy?
Najczęściej są to: symbol komórki, symbol klasyfikacyjny JRWA, numer sprawy (pozycja w spisie spraw w danym roku) oraz rok. Elementy zapisuje się w stałej kolejności, aby znak był czytelny i porównywalny w całej jednostce.
Jak odróżnić numer sprawy od symbolu klasyfikacyjnego JRWA?
Symbol klasyfikacyjny (np. 134) mówi, jakiego rodzaju jest sprawa według JRWA. Numer sprawy (np. 21) mówi, która z kolei sprawa została zarejestrowana w spisie spraw w danym roku dla tej klasy. To dwa różne człony i nie należy ich zamieniać.
Dlaczego rok umieszcza się w znaku sprawy?
Rok pozwala rozdzielić sprawy rejestrowane w kolejnych latach i uniknąć powtórzeń numeracji. W wielu systemach kancelaryjnych numer kolejny zaczyna się od nowa w każdym roku, więc człon z rokiem jest kluczowy dla jednoznaczności oznaczenia i późniejszego wyszukania akt.
Jak czytać zapis typu DKS.134.21.2020?
To informacja, że sprawę prowadzi komórka DKS, sprawa ma klasyfikację 134 w JRWA, jest to 21. pozycja w spisie spraw w tym roku, a rok rejestracji/wszczęcia to 2020. Każdy człon ma inne znaczenie i wynika z organizacji kancelarii.
Czy kolejność członów w znaku sprawy ma znaczenie na egzaminie?
Tak, bo pytania często sprawdzają poprawny schemat zapisu. Zamiana kolejności (np. numeru sprawy z symbolem JRWA albo przeniesienie roku na początek) prowadzi do błędnego znaku. Na egzaminie warto zawsze porównać odpowiedzi i upewnić się, że układ jest: komórka → JRWA → numer → rok.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy tworzeniu znaku sprawy?
Najczęstsze pomyłki to: wpisanie roku na początku (bo kojarzy się z datą pisma), zamiana miejscami symbolu JRWA i numeru sprawy, pominięcie jednego członu albo błędne odczytanie "pozycji w spisie spraw" jako "symbolu klasyfikacyjnego". Pomaga analiza znaczenia każdego elementu.
Kiedy nadaje się numer sprawy w spisie spraw?
Numer sprawy nadaje się w momencie rejestracji sprawy w spisie spraw, czyli gdy sprawa zostaje formalnie założona i wpisana do rejestru dla danej klasy JRWA w określonym roku. Jest to numer kolejny, który porządkuje sprawy w ramach roku i danej klasy.
Czy symbol komórki organizacyjnej zawsze jest częścią znaku sprawy?
W praktyce bardzo często tak, bo wskazuje jednostkę/komórkę odpowiedzialną za prowadzenie sprawy. Dzięki temu znak od razu informuje o miejscu powstania i prowadzenia akt. W zadaniach egzaminacyjnych zazwyczaj zakłada się taki schemat, jeśli w treści podano symbol komórki.
Jak przygotować się do zadań o JRWA i spisie spraw na EKA.6?
Najlepiej ćwiczyć na przykładach: dostać dane (komórka, JRWA, numer, rok) i wielokrotnie układać poprawny znak sprawy. Warto też uczyć się rozróżniać "klasyfikację" (JRWA) od "numeracji" (spis spraw). Pomaga krótkie hasło: kto–co–który–kiedy.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 46% zdających egzamin. trudne

Według specjalistów z branży: "Pozostałe odpowiedzi błędnie przestawiają kolejność członów."

Materiały:

  • Instrukcje kancelaryjne stosowane w jednostkach organizacyjnych (materiały szkolne/zakładowe)
  • Przykładowe spisy spraw i wzory znaków sprawy (ćwiczenia praktyczne)
  • Podręczniki i skrypty z zakresu organizacji pracy biurowej oraz zarządzania dokumentacją

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego