Konto "Zapasy obce" odnosi się do zapasów znajdujących się fizycznie w jednostce (np. w magazynie), ale należących do innego podmiotu. Kluczowe jest tu kryterium własności: skoro jednostka nie jest właścicielem tych zapasów, to nie powinna wykazywać ich jako swoich aktywów w bilansie.
Właśnie temu służą konta pozabilansowe – pozwalają prowadzić ewidencję informacyjno-kontrolną (np. dla potrzeb odpowiedzialności materialnej, inwentaryzacji, rozliczeń z właścicielem zapasów), ale bez wpływu na sumę bilansową i wynik finansowy.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "analitycznych" – analityka to poziom szczegółowości (podział konta na kartoteki/kontrahentów/asortyment), a nie grupa funkcjonalna jak bilansowe czy pozabilansowe. Konto może mieć analitykę niezależnie od tego, czy jest bilansowe lub pozabilansowe.
- "wynikowych" – konta wynikowe służą do ewidencji przychodów i kosztów wpływających na wynik finansowy. "Zapasy obce" nie opisują przychodu ani kosztu jednostki, tylko cudze mienie w jej pieczy.
- "bilansowych" – konta bilansowe obejmują aktywa i pasywa jednostki. Zapasy obce, jako niewłasne, nie powinny być ujmowane jako aktywa jednostki, więc ich typowa ewidencja nie jest bilansowa.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać regułę: jeśli jednostka przechowuje lub użytkuje cudze składniki majątku, często pojawia się ewidencja pozabilansowa. Zawsze jednak trzeba zestawić to z przyjętym planem kont i zasadami (polityką) rachunkowości danej jednostki.
