W zadaniu podano obroty dwóch kont i informację o błędzie: sprzedaż towaru o wartości 1000 została ujęta na koncie 201 zamiast na koncie 801. Pytanie dotyczy tego, jak zmienią się obroty (sumy zapisów po Wn i po Ma), gdy zastosujemy właściwą korektę (storno).
1) Co oznacza storno w praktyce?
Storno to technika poprawiania błędnego księgowania. Jej sens jest zawsze ten sam: usunąć skutki błędnego zapisu oraz ujęć operację prawidłowo. W ujęciu na obroty kont oznacza to, że po korekcie zmieniają się sumy obrotów na kontach, których dotyczył błąd, i na kontach, na które przenosimy zapis.
2) Jak przełożyć to na liczby z tabeli?
Z tabeli: konto 201 ma Wn 5000 i Ma 3000, a konto 801 ma Wn 0 i Ma 2000. Skoro kwota 1000 została zaksięgowana na niewłaściwym koncie (201), to korekta musi spowodować:
- konto 201: usunięcie skutku błędu – w konsekwencji jego obroty po stronie, na którą trafił błędny zapis, powinny zostać skorygowane o 1000; w odpowiedzi prawidłowej jest to zwiększenie Ma do 4000,
- konto 801: ujęcie sprzedaży we właściwym miejscu – wzrost obrotów kredytowych o 1000 (z 2000 do 3000).
3) Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Odp. 1 zmienia obroty debetowe konta 201 (spadają do 4000), choć korekta dotyczy błędnego ujęcia sprzedaży i powinna odnosić się do strony, na której zaksięgowano sprzedaż, a nie "zabierać" 1000 z Wn bez uzasadnienia w treści.
- Odp. 2 zwiększa Wn konta 201 do 6000, czyli jakby dopisywała dodatkowy zapis na 201 zamiast skorygować błąd i przenieść sprzedaż na 801. To typowy skutek mylenia korekty z dopisaniem kwoty.
- Odp. 3 przenosi 1000 na stronę debetową konta 801 (Wn 1000), co nie odpowiada ujęciu przychodów w zapisie księgowym przedstawionym w danych (w danych konto 801 ma obroty wyłącznie po stronie kredytowej). Zmiana strony zapisu tworzy inną operację niż opisana.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw rozstrzygnij, czy pytanie dotyczy obrotów czy salda. Potem konsekwentnie koryguj "złą stronę" błędnego zapisu i dodaj kwotę na konto właściwe, pilnując, czy zmienia się Wn czy Ma.
