W notatce warto ująć: datę, miejsce, skład konwoju, opis zagrożenia, powód użycia siły, rodzaj zastosowanego chwytu, przebieg zdarzenia, skutek (np. uraz), świadków oraz dalsze działania (wezwanie pomocy, powiadomienia). Im bardziej rzeczowo i chronologicznie, tym lepiej dla rozliczenia zdarzenia.