Akta osobowe pracownika prowadzi się w uporządkowany sposób, dzieląc dokumenty na części odpowiadające różnym etapom relacji pracownik–pracodawca. W takim podziale część A obejmuje dokumenty gromadzone na etapie ubiegania się o zatrudnienie oraz dokumenty przedstawiane przy nawiązaniu stosunku pracy (czyli takie, które pracownik dostarcza, aby wykazać m.in. historię zatrudnienia i uprawnienia).
Odpowiedź "w części A." jest właściwa, ponieważ kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia stanowią element dokumentacji "wejściowej" pracownika: potwierdzają wcześniejsze okresy pracy i są składane/przedkładane pracodawcy przy podejmowaniu nowego zatrudnienia.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe w tym układzie?
- "w części B." – część ta jest zwykle kojarzona z dokumentami dotyczącymi przebiegu zatrudnienia u bieżącego pracodawcy (dokumenty tworzone w trakcie trwania stosunku pracy). Świadectwa pracy z poprzednich zakładów nie są dokumentami wytworzonymi w trakcie obecnego zatrudnienia.
- "w części C." – ta część dotyczy zazwyczaj ustania zatrudnienia u bieżącego pracodawcy i dokumentów związanych z zakończeniem stosunku pracy. Kopie świadectw z wcześniejszych miejsc pracy nie opisują zakończenia zatrudnienia u aktualnego pracodawcy.
- "w części D." – w praktycznych podziałach akt osobowych część D bywa kojarzona z dokumentami o charakterze odrębnym/szczególnym (np. związanymi z odpowiedzialnością porządkową), więc nie jest właściwym miejscem dla standardowych dokumentów przedstawianych przy zatrudnieniu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "z poprzednich miejsc zatrudnienia", myśl o dokumentach dostarczanych "na wejściu" do nowej pracy, co kieruje do części A w klasycznym podziale akt osobowych.
