Zadanie dotyczy kalkulacji kosztu jednostkowego na podstawie tabeli kosztów stoiska targowego. W zestawieniu brakuje kwoty przy pozycji "katalogi (600 szt.)", ale znamy wiersz podsumowujący "Razem".
Krok 1: zsumuj znane koszty (wszystkie pozycje poza katalogami): wynajem stanowiska, wyposażenie, koszty osobowe oraz pozostałe materiały drukowane (plakaty i broszury). Suma tych znanych kosztów wynosi 28 295,00 zł.
Krok 2: oblicz koszt całkowity katalogów metodą różnicową: od kwoty "Razem" 31 295,00 zł odejmij sumę znanych pozycji 28 295,00 zł. Otrzymujesz 3 000,00 zł – to łączny koszt przygotowania katalogów.
Krok 3: wyznacz koszt jednostkowy: koszt całkowity katalogów dzielisz przez nakład, czyli 3 000,00 zł ÷ 600 szt. = 5,00 zł/szt. Taka odpowiedź jest poprawna, bo uwzględnia pełne zestawienie i właściwą liczbę sztuk.
Dlaczego pozostałe wyniki są błędne? Wartości typu 3,75 zł lub 1,50 zł zwykle biorą się z podzielenia niewłaściwej kwoty (np. tylko części materiałów drukowanych) albo z pomylenia nakładu (600 z 800 lub 2000). Wynik 7,45 zł może wynikać z błędu odejmowania (złej różnicy) lub dzielenia przez zaniżoną liczbę sztuk. W praktyce przy budżetowaniu wydarzeń zawsze najpierw wyodrębnia się brakujący koszt, a dopiero potem liczy koszt jednostkowy, aby porównywać oferty wykonawców (np. drukarni).