Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - STYCZEŃ 2021



PYTANIE NR 11.
Krótkie pismo handlowe informujące o wysyłce towarów to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Awizo to krótkie pismo handlowe o charakterze informacyjnym, stosowane m.in. do zawiadomienia kontrahenta o wysyłce (nadaniu) towaru. Pozostałe opcje to inne dokumenty: oferta dotyczy propozycji sprzedaży, zamówienie zleca zakup, a faktura służy rozliczeniu.

Pełne wyjaśnienie:

Awizo jest pismem handlowym o funkcji informacyjnej. W praktyce biurowej oznacza krótkie zawiadomienie kierowane do kontrahenta, że określone zdarzenie nastąpiło lub nastąpi w obrocie gospodarczym — w tym m.in. że towar został wysłany (nadany) i jest w drodze. Taki dokument porządkuje komunikację w procesie realizacji dostawy: ułatwia przygotowanie odbioru, weryfikację zgodności dostawy oraz planowanie prac magazynowych i administracyjnych.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

  • "oferta" to dokument przedstawiający propozycję warunków sprzedaży lub świadczenia usługi (np. cena, termin, zakres). Oferta poprzedza zwykle zamówienie i nie jest typowym pismem informującym o samej wysyłce.
  • "faktura" to dokument rozliczeniowy/księgowy potwierdzający sprzedaż i stanowiący podstawę do zapłaty oraz ewidencji. Może towarzyszyć dostawie, ale jej celem jest rozliczenie transakcji, a nie krótkie powiadomienie o nadaniu przesyłki.
  • "zamówienie" to dokument inicjujący zakup — zawiera dyspozycję nabycia towarów/usług i parametry zamówienia. Jest składane przed wysyłką; nie pełni roli zawiadomienia o tym, że wysyłka została już zrealizowana.

Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na czas i funkcję dokumentu w obiegu. Jeśli pytanie dotyczy informacji o wykonanej czynności (np. wysłano towar), właściwe będą pisma zawiadamiające; jeśli dotyczy propozycji — oferta; jeśli dyspozycji zakupu — zamówienie; jeśli rozliczenia — faktura.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest awizo w korespondencji handlowej?
Awizo to krótkie pismo o charakterze informacyjnym, używane w obrocie handlowym do zawiadomienia kontrahenta o określonym zdarzeniu, np. o wysyłce (nadaniu) towaru, terminie dostawy lub innym ustaleniu organizacyjnym. Nie jest to dokument rozliczeniowy ani zamówienie.
Dlaczego awizo nie jest tym samym co faktura?
Faktura służy rozliczeniu sprzedaży: dokumentuje transakcję i stanowi podstawę płatności oraz ewidencji księgowej. Awizo ma funkcję informacyjną (zawiadamia o zdarzeniu, np. wysyłce). To różne cele, inne elementy treści i inne miejsce w obiegu dokumentów.
Jak odróżnić ofertę od awiza na egzaminie?
Oferta przedstawia propozycję warunków (cena, termin, zakres) i ma zachęcić do zakupu. Awizo nie proponuje, tylko informuje, że coś zostało wykonane lub jest w toku (np. nadano przesyłkę). W pytaniach kluczowe są słowa: "propozycja" vs "zawiadomienie/informacja".
Kiedy stosuje się awizo o wysyłce towaru?
Awizo o wysyłce stosuje się, gdy sprzedawca chce formalnie poinformować odbiorcę, że towar został nadany lub wyekspediowany. Może zawierać dane identyfikujące wysyłkę (np. data nadania, sposób transportu). Ułatwia to przygotowanie odbioru i kontrolę dostawy.
Co powinno zawierać awizo dotyczące wysyłki?
Typowe awizo powinno jasno wskazywać, czego dotyczy informacja: identyfikację stron, datę sporządzenia, czego wysyłka dotyczy (towar/partia), datę nadania i ewentualnie sposób dostawy. Najważniejsze jest, by odbiorca mógł jednoznacznie powiązać pismo z zamówieniem lub dostawą.
Czy zamówienie może informować o wysyłce towaru?
Zamówienie co do zasady inicjuje zakup i określa, co ma zostać dostarczone, w jakiej ilości i na jakich warunkach. Nie jest dokumentem służącym do potwierdzania, że wysyłka już nastąpiła. Informację o wysyłce przekazuje się zwykle oddzielnym pismem informacyjnym, np. awizem.
Jakie są typowe błędy przy pytaniach o rodzaje pism handlowych?
Najczęstsze pomyłki wynikają z utożsamiania wszystkich dokumentów "z towarem" z fakturą lub zamówieniem. Uczniowie nie rozróżniają funkcji: oferta = propozycja, zamówienie = dyspozycja zakupu, faktura = rozliczenie, awizo = informacja o zdarzeniu. Pomaga analiza celu dokumentu.
Dlaczego w biurze ważny jest dobór właściwego rodzaju pisma?
Właściwy dobór pisma ułatwia obieg informacji, ogranicza nieporozumienia i wspiera archiwizację spraw. Inny dokument będzie podstawą rozliczeń (faktura), inny inicjuje realizację dostawy (zamówienie), a inny tylko informuje o jej etapie (awizo). To wpływa na terminowość i kontrolę procesu.
Jak przygotować się do zadań z korespondencji handlowej w EKA.6?
Warto uczyć się przez porównywanie: cel dokumentu, moment w procesie (przed/po realizacji), typowe elementy treści i przykłady zastosowań. Dobrą metodą jest tworzenie fiszek z nazwą pisma po jednej stronie i funkcją po drugiej oraz rozwiązywanie testów z rozróżniania dokumentów.
Jakie inne pisma informacyjne poza awizem spotyka się w obrocie?
W praktyce spotyka się różne pisma informacyjne, np. zawiadomienia o terminie realizacji, potwierdzenia przyjęcia zamówienia czy informacje o zmianie warunków dostawy. Na egzaminie ważne jest rozpoznanie, czy dokument ma funkcję informowania, proponowania, zlecania czy rozliczania.
info

Około 57% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Awizo to krótkie pismo handlowe o charakterze informacyjnym, stosowane m.in. do zawiadomienia kontrahenta o wysyłce (nadaniu) towaru."

Źródła:

  • Słownik języka polskiego PWN – hasło "awizo" (znaczenia i użycie), https://sjp.pwn.pl/sjp/awizo;2448299.html - dostęp 2026-03-01
  • Wielki słownik języka polskiego PAN (WSJP) – hasło "awizo" (opis znaczeń i kontekstów użycia), https://wsjp.pl/haslo/podglad/ - dostęp 2026-03-01
  • Encyklopedia PWN – hasło "awizo" (opis pojęcia w języku polskim), https://encyklopedia.pwn.pl/ - dostęp 2026-03-01

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z zakresu techniki biurowej i korespondencji handlowej (działy: pisma handlowe)
  • Słowniki języka polskiego i słowniki terminów handlowych (hasło: "awizo")
  • Materiały dydaktyczne szkół branżowych/CKZ dotyczące obiegu dokumentów i rodzajów pism
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego