Awizo oznacza krótką informację/zawiadomienie kierowane do odbiorcy lub kontrahenta, że przesyłka jest gotowa do odbioru albo że została nadana (wysłana). W praktyce spedycyjnej i magazynowej pełni funkcję komunikatu operacyjnego: ma uruchomić działania po stronie odbiorcy (np. odbiór, podstawienie środka transportu, przygotowanie rozładunku, potwierdzenie terminu).
Dlaczego poprawne jest "awizo"? Ponieważ dokładnie odpowiada definicji z pytania: jest to krótkie zawiadomienie o statusie przesyłki, przekazywane prostymi kanałami komunikacji (np. telefonogram, faks). Kluczowe są tu słowa "zawiadomienie" oraz "przygotowaniu do odbioru lub o wysyłce".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Zamówienie" to dokument/komunikat, którym klient składa zapotrzebowanie na towar lub usługę. Dotyczy początku procesu (inicjacji), a nie informacji o gotowości przesyłki do odbioru.
- "Nota korygująca" odnosi się do korygowania danych na dokumencie rozliczeniowym/handlowym (np. danych formalnych). Nie jest komunikatem o wysyłce ani o możliwości odbioru przesyłki.
- "Dowód przyjęcia" jest potwierdzeniem wykonania czynności przyjęcia (np. do magazynu) i służy ewidencji/rozliczeniu operacji magazynowej. Nie pełni roli krótkiego powiadomienia wysyłanego do odbiorcy o odbiorze lub wysyłce.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści pojawia się "krótkie zawiadomienie" o statusie przesyłki (gotowa do odbioru / wysłana), najczęściej chodzi o termin "awizo". Gdy mowa o potwierdzaniu czynności (przyjęto, wydano) – szukaj dokumentów typu "dowód/przyjęcie/wydanie".
