Porządkowanie nagrań w archiwistyce powinno przede wszystkim wspierać sprawne wyszukiwanie i odtwarzanie kontekstu informacji. Dlatego właściwe jest kryterium rzeczowe, czyli układ według treści i tematyki (np. zagadnienia, obszary działalności, rodzaje spraw). W praktyce użytkownik archiwum częściej szuka nagrania "o danym temacie" niż "o danej literze w tytule" czy wyłącznie "z danego dnia".
Odpowiedź "strukturalne" bywa myląca, ponieważ układ strukturalny odnosi się do odwzorowania struktury wytwórcy (np. komórki organizacyjne) albo do porządku wynikającego z układu zespołu/zbioru. W przypadku nagrań takie podejście może być stosowane pomocniczo, ale nie jest typowym podstawowym kryterium porządkowania, gdy pytanie dotyczy ogólnie nagrań jako materiału.
Odpowiedź "alfabetyczne" jest poprawna jedynie w specyficznych sytuacjach, np. dla indeksów, list nazwisk, wykazów tytułów czy haseł, a nie jako główna zasada porządkowania nagrań w jednostkach archiwalnych. Sam alfabet nie zapewnia porządku merytorycznego.
Odpowiedź "chronologiczne" pasuje do materiałów, w których oś czasu jest kluczowa (np. dzienniki zdarzeń) albo do prostych zestawień. Przy nagraniach chronologia również może być ważnym metadanym, ale nie zawsze odpowiada potrzebie odszukania treści "z danego obszaru tematycznego".
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się porządkowanie bez dodatkowych ograniczeń (np. bez wskazania "według daty" lub "według nazw"), najczęściej chodzi o kryterium, które organizuje materiały pod kątem treści i późniejszego udostępniania – czyli rzeczowe.
