W praktyce zakładu pracy kluczowe jest rozróżnienie między: podmiotem odpowiedzialnym a osobami wykonującymi zadania. Za zapewnienie szkolenia BHP nowo zatrudnionym odpowiada pracodawca, ponieważ to on organizuje proces pracy i ponosi odpowiedzialność za stworzenie warunków bezpiecznego wykonywania obowiązków. Z perspektywy organizacyjnej oznacza to m.in. zaplanowanie szkolenia wstępnego przed dopuszczeniem pracownika do pracy oraz dopilnowanie, aby szkolenie zostało udokumentowane.
Odpowiedź "Nowo zatrudniony pracownik" jest błędna, bo pracownik może mieć obowiązek stosować się do zasad BHP i uczestniczyć w szkoleniu, ale nie jest stroną, która ma zapewnić jego organizację. Brak szkolenia nie może być przerzucony na pracownika jako na osobę, która dopiero wchodzi do środowiska pracy i nie ma narzędzi do zorganizowania formalnego procesu szkoleniowego.
Odpowiedź "Inspektor pracy" jest nieprawidłowa, ponieważ inspekcja pracy pełni funkcję kontrolną i nadzorczą: sprawdza, czy pracodawca realizuje obowiązki, może wskazywać nieprawidłowości i reagować na naruszenia. Organ kontrolny nie organizuje jednak szkoleń w zakładzie w miejsce pracodawcy.
Odpowiedź "Kierownik działu BHP" także nie jest właściwa jako wskazanie podmiotu odpowiedzialnego. Służba BHP lub osoby zajmujące się BHP w firmie mogą przygotowywać programy, prowadzić instruktaże, doradzać i nadzorować dokumentację, ale robią to w ramach struktury organizacyjnej pracodawcy. To pracodawca odpowiada za to, aby szkolenie było zapewnione, właściwie zorganizowane i aby pracownik nie rozpoczął pracy bez wymaganego przygotowania.
Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: pracodawca odpowiada, a inne role (służba BHP, kierownicy, inspektor) najczęściej oznaczają odpowiednio: wsparcie/doradztwo, nadzór liniowy, kontrolę zewnętrzną.
