Kwalifikacje w zawodzie - testy zawodowe on-line i arkusze

KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2024



PYTANIE NR 9.
Którą czynność należy wykonać, jeżeli do komórki organizacyjnej wpłynęło pismo wszczynające sprawę?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W przypadku wpłynięcia pisma wszczynającego sprawę do komórki organizacyjnej, pierwszą i podstawową czynnością, jaką należy wykonać, jest jego rejestracja w spisie spraw. Jest to zgodne z zasadami zarządzania dokumentacją oraz obiegiem dokumentów w jednostkach organizacyjnych, które wymagają, aby każde wpływające pismo było odpowiednio zarejestrowane. Rejestracja ta pozwala na efektywne śledzenie postępów w rozpatrywaniu sprawy oraz zapewnia porządek i przejrzystość w dokumentacji. Pozostałe opcje, takie jak przekazanie pisma do kancelarii głównej czy archiwum zakładowego, mogą nastąpić w późniejszym etapie obiegu dokumentów, ale nie są pierwszą czynnością po wpłynięciu pisma wszczynającego sprawę.



📡 Brak połączenia internetowego